Büroorganisation Archives - Seite 2 von 6

Firmenporträt Continu-Ing VOB-Versteher Christoph Eckstein und Andreas Scheibe: Warum ein professioneller Bauablauf so wichtig ist

Andreas Scheibe und Christoph Eckstein treibt ein Ziel an: Handwerker sollen von öffentlichen Auftraggebern nicht mehr vorgeführt werden. In ihrem Coaching stellen sie praxiserprobte Strategien und Werkzeuge dafür zur Verfügung. Ein Ortsbesuch. › mehr

Rechnungsversand E-Rechnung: Digitalisierung macht die Rechnungsstellung einfacher

Versand und Empfang elektronischer Rechnungen sollen im B2B-Bereich schon bald zur Pflicht werden. Doch wie aufwendig ist die Umstellung? Ein Unternehmen macht vor, wie es geht. › mehr

Kolumne "Professioneller Bauablauf" von Andreas Scheibe, 37. Folge VOB: Wie Projektleiter mit einer Checkliste und zwei Telefonen auf der Baustelle alles im Griff behalten

Es ist von enormer Wichtigkeit auch aus der Ferne zu kontrollieren, was auf der Baustelle etliche – ja manchmal sogar hunderte – Kilometer weit entfernt passiert. Es ist die entscheidende Schnittstelle zwischen Büro und Baustellentrupp. Läuft diese Schnittstelle sauber, also ohne Informationsverlust, ist das Projekt gesichert. Dann können Entscheidungen getroffen, Zeiten eingehalten, Vereinbarungen erfüllt und schließlich der Werkerfolg eingefahren werden. Gute Nachricht: Das ist laut Andreas Scheibe super simpel zu erreichen! Welches einfache Mittel er empfiehlt, lesen Sie in dieser Folge seiner Kolumne „Professioneller Bauablauf“. › mehr

Controlling für Unternehmer Stundensatz-Rechner für Handwerker: Die Kosten einer Mitarbeiterstunde sicher kalkulieren

Viel geackert und trotzdem zu wenig Geld auf dem Konto? Das liegt oft daran, dass Unternehmer ihre Leistung zu billig verkaufen. Denn wer Gewinn erzielen will, darf sich nicht an der Konkurrenz orientieren, sondern muss seine Stundenverrechnungssätze individuell kalkulieren. Wie das funktioniert, zeigt der Stundensatz-Rechner von handwerk magazin in drei Schritten. › mehr

Gründen für Frauen, 4. Folge Pomodoro-Technik: So hilft die 25:5-Regel bei der Gründung auf die Sprünge

Effizientes Arbeiten hat nichts mit viel Zeit zu tun, findet Kolumnistin Maren Jopen. Für die Unternehmerin, die Frauen beim Weg in ihre Selbstständigkeit unterstützt, hat sich die 25:5-Regel etabliert: 25 Minuten arbeiten, fünf Minuten Pause. Diese Zeitplanung mit Pomodoro-Technik ermöglicht, sich aufs Wesentliche zu konzentrieren – und schafft damit eine wichtige Basis für den Erfolg als Gründerin im Handwerk. › mehr

Gastkommentar von Uwe Engelhardt Produktivität: Die gute Auftragslage hat blind gemacht – der Gewinnfaktor Zeit wird dramatisch unterschätzt!

Ein Weckruf ist dringend nötig. Besonders, wenn wir unter der Last voller Auftragsbücher aus den Augen verlieren, was wirklich zählt: Die effiziente Nutzung von Zeit und Produktivität. Denn diese sind genauso bedeutsam wie handwerkliches Geschick und die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern. Wie Handwerksbetriebe zielgerichteter arbeiten und Zeitverluste reduzieren. › mehr

Workers Cast - Talk Interview mit Daniel Habich über Automatisierung: "Der 'Vetriebsbutler' ist ein Klon des Chefs"

Als Chef eines Handwerksunternehmens müsste man am besten immer überall sein und am besten sofort. Alle Aufgaben selbst zu übernehmen, ist allerdings nicht möglich. Helfen könnte dabei ein Klon des Chefs. Geht nicht? Geht doch, sagt Experte Daniel Habich in diesem Workers Cast. › mehr

Betriebssteuerung Enterprise-Resource-Planning (ERP): Mit smarter Software den Überblick behalten

Stehen für ein Projekt genug Mitarbeiter zur Verfügung? Und ist das Material auch da? Über eine Enterprise-Resource-Planning-Software hat der Chef alles vor Augen – und kann außerdem Verantwortung auf mehrere Schultern verteilen. Mehr noch: Mit der generativen Künstlichen Intelligenz sollen die Tools künftig noch mehr Arbeiten abnehmen. › mehr

Fachkräfte mit Beeinträchtigungen Inklusion: Wie Menschen mit Behinderung im Handwerk Fuß fassen

Trotz oft sehr guter Qualifikation finden 1,6 Millionen erwerbsfähige Schwerbehinderte laut Inklusionsbericht von Handelsblatt Research und Aktion Mensch keinen Job im ersten Arbeitsmarkt. Warum körperliche Arbeit kein Hindernis ist und wie Inklusion im Handwerk gelingt. › mehr

Betriebsumzug Standortwechsel: Wie mit guter Planung und Einbeziehung der Mitarbeiter der Neustart gelingt

Mehr Platz, schwieriges Marktumfeld, veraltete Technik: Es kann viele Gründe für einen Umzug geben. Wenn der Betrieb verlagert wird, müssen Chefinnen und Chefs einen klaren Plan haben – und früh loslegen. › mehr

KI-Assistent "Meiti" KI fürs Telefon: Kundenkommunikation im Handwerk über intelligente Tools

Die meisten Schwierigkeiten haben ihren Ursprung in mangelhafter Kommunikation. Neben einem herkömmlichen Anrufbeantworter gibt es mit Tools wie Meiti die Möglichkeit, einzelne Kundenanliegen über Künstliche Intelligenz (KI) schon vorab zu beantworten und Termine zu vereinbaren. › mehr

Ordnen, Putzen, Planen - Neustart zum Jahreswechsel Aufgeräumt ins neue Geschäftsjahr starten: Drei Tipps für Handwerksunternehmer

Während viele Unternehmer die Zeit um den Jahresstart für Reflexion und Planung nutzen, vergessen einige dabei einen wertvollen Schritt – das Aufräumen. Organisationsexpertin Jasmin Möser erklärt, wie ein erfolgreicher und motivierender Neustart in Klein- und Mittelbetrieben gelingt. › mehr

Changemanagement Interview mit Christin Kühn: Wie mit Chaos und pinkem Zauberstab neue Strukturen entstehen

Mit einem besonderen Coaching-Konzept möchte Christin Kühn Handwerkschefinnen und -chefs aufs nächste Level heben. Dabei verursacht die Prozessexpertin erst mal viel Chaos. Ein Gespräch mit Zauberstab und Konfetti. › mehr

Neue Betrugsmethoden KI macht Cyberkriminalität noch bedrohlicher: So schützen Sie sich vor gefährlicher Künstlicher Intelligenz

Stimm-Imitationen aus dem Computer, gefälschte Geschäftsunterlagen und geklonte Webseiten: Neuartige Betrugsmaschen mit Künstlicher Intelligenz bedrohen zunehmend Handwerksbetriebe – denn Cyberkriminelle nehmen vor allem kleine Firmen ins Visier. › mehr

Workers Cast - Talk Miese Arbeitsplatzgestaltung drückt auf die Stimmung: Interview mit Friederike Diegel

Das Auge isst mit, heißt es ja gern. Doch das Auge isst nicht nur mit, es arbeitet ebenso mit. Denn auch beim Thema Arbeitsplatz- und Arbeitsraumgestaltung gilt: In schön gestalteten Räumen arbeitet es sich besser. Welche Kriterien Unternehmer beim Einrichten ihrer Betriebsräume beachten sollten, verrät dieser Workers Cast. › mehr

Diskussion "halb voll, halb leer" Bürokratieabbau: Erleben wir eine Trendwende oder leere Versprechungen?

Ist das Glas halb voll – oder halb leer? Die Bundesregierung ist überzeugt, die Weichen für einen spürbaren Bürokratieabbau gestellt zu haben. Das Handwerk sieht jedoch kaum Verbesserungen und ächzt unter der Last der staatlich geforderten Verwaltungsaufgaben. Benjamin Strasser, Parlamentarischer Staatssekretär im Justizministerium verteidigt die Vereinbarungen im Wachstumschancengesetz zur Entlastung der Betriebe. Jörg Dittrich, Präsident des Zentralverbands des Deutschen Handwerks fordert eine viel weitergehende Entlastung. › mehr

Workers Cast - Talk Warum das Aufschieben von Aufgaben so gefährlich ist: Interview mit Jasmin Möser

Prokrastination: Es betrifft viele Menschen und klingt nach einer gefährlichen Krankheit. So schlimm ist das Aufschieben von wichtigen Aufgaben, wofür der Fachbegriff steht, zum Glück nicht. Trotzdem kann es Unternehmer in Schwierigkeiten bringen. Worauf sie deshalb achten sollten, verrät dieser Workers Cast. › mehr

Workers Cast - Solo Digitalisierung im Kundenmanagement: Viele praktische Tools im Überblick

Newsletter versenden, Termine vereinbaren, Arbeitsabläufe gestalten: Neben der handwerklichen Tätigkeit müssen Handwerksunternehmer viele Aufgaben rund um die Kunden im Blick haben. Für viele dieser Arbeiten gibt es digitale Tools, die es erleichtern. Einen Überblick über die wichtigsten gibt dieser Workers Cast. › mehr

Zukunft der Rechnung Interview mit Ivo Moszynski zu E-Invoicing: So verschicken Sie Rechnungen in digitalen Formaten

Drei Jahre nach Einführung der E-Rechnungspflicht für Betriebe mit öffentlichen Auftraggebern planen Bundesregierung und EU neue Umsatzsteuermeldepflichten. Im Interview sagt Ivo Moszynski, unter anderem Leiter des Forums elektronische Rechnung Deutschland (FeRD), worauf sich Chefs einstellen. › mehr

Hohe Ersparnis möglich Arbeitszimmer: Mehr absetzen mit der Homeoffice-Pauschale

Viele Handwerksunternehmer und Arbeitnehmer können kein Arbeitszimmer absetzen, weil sie fast immer vor Ort beim Kunden arbeiten. Doch auch sie haben Möglichkeiten, ihre Aufwendungen fürs Heimbüro steuerlich geltend zu machen. Wie Sie sich eine hohe Ersparnis sichern. › mehr

Vorzeige-Projekt Lagermanagement: So sparen Sie bis zu 6 Stunden Organisationsaufwand pro Woche

Große Zeitersparnis, bessere Einkaufskonditionen und zufriedenere Monteure: Der Handwerksbetrieb Voran aus Burgebrach hat sich für ein modernes Lager entschieden. Der Erfolg gibt den Oberfranken recht. Die Hintergründe. › mehr

Hard- und Software managen IT: Wie sich Betriebe das nötige Fachwissen für ihre Digitalisierung ins Haus holen

Handwerker, die ihren Betrieb digitalisieren wollen, brauchen dafür einen klaren Plan – und den allein zu entwickeln ist nicht immer leicht. Wie Betriebe das Thema angehen und wo sie Unterstützung finden. › mehr

Softwarelösungen im Betrieb Buchhaltung 2023: Gesetzesänderungen erfordern immer mehr die Digitalisierung der Lohnabrechnung

Gesetzesänderungen zum Jahresbeginn 2023 und zahlreiche Sonderregelungen, die die Auswirkungen der Krisen abfedern sollen, erschweren die korrekte Lohnabrechnung in den Buchhaltungen von Betrieben. Digitale Lösungen verschaffen Handwerkschefs den Durchblick – und berücksichtigen gesetzliche Änderungen gleich mit. › mehr

Neuestes Update: Corona-Arbeitsschutz Coronavirus und das Handwerk: Die wichtigsten Fragen und Antworten

Das Coronavirus ist weltweit und leider auch in Deutschland noch nicht besiegt, die Freiheiten des alltäglichen Lebens kehren aber durch eine hohe Immunität und weitreichende Lockerungen endlich zurück. Was Chefinnen und Chefs jetzt wissen müssen. › mehr

IT-Sicherheit mit der Cloud Cyber-Security: Wie sich Betriebe auf die IT-Bedrohungen des Jahres 2023 vorbereiten

Nachdem seine Daten geklaut wurden, zog Merlin Römer, Geschäftsführer von Elektrotechnik Römer, seine IT-Infrastruktur vom lokalen Server in eine sichere Cloud-Umgebung um. handwerk magazin zeigt deren Funktionsweise – und wie sich Betriebe sonst noch schützen können. › mehr

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