Auftragsabwicklung

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Der Markt brummt, Sie haben viele Aufträge und es ist nicht immer leicht, alles im Blick zu haben? Wer termingerecht und gewinnbringend arbeiten will, muss seine Alltagsprozesse möglichst schlank und nachvollziehbar für das gesamte Team organisieren. Die wichtigsten Tipps und Tools für den Einsatz im Handwerksbetrieb.

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Kolumne "Professioneller Bauablauf" von Andreas Scheibe, 42. Folge VOB: Nicht ausnutzen lassen! Die Koordinationspflicht liegt nicht beim Handwerker

Viele Handwerker glauben, sie müssten immer "Gewehr bei Fuß" stehen und alle Aufgaben übernehmen, die der Fachplaner ihnen zuschustert. Dazu kommen oft auch unfaire Vertragsklauseln, die ihnen mehr Verantwortung aufhalsen als rechtlich überhaupt erlaubt ist. Es wird Zeit, diese Unklarheiten bei der Koordinationspflicht aus dem Weg zu räumen und Handwerker davor zu schützen, ausgenutzt zu werden, findet VOB-Trainer und Kolumnist Andreas Scheibe in der neuesten Folge von „Professioneller Bauablauf“. › mehr

Kolumne "Professioneller Bauablauf" von Andreas Scheibe, 41. Folge VOB: Wie die allgemeinen Geschäftskosten (AGK) Handwerkern oft den Deckungsbeitrag zunichtemachen

Allgemeine Geschäftskosten (AGK) werden oft unterschätzt. Sie finden sich in jeder Kalkulation wieder. Das heißt, sie werden erwirtschaftet, gleichzeitig aber auch gezahlt. Sie bewegen sich also aufs Konto und wieder weg davon. Was, wenn es hierbei kein Gleichgewicht gibt, also mehr AGK gezahlt als durch Projekte anteilig erwirtschaftet werden und somit eine Unterdeckung entsteht? Viel zu häufig unterschätzen Handwerker diesen Faktor. Doch genau solch eine Haltung kann einem Betrieb gefährlich werden – vor allem, wenn Projekte sich verschieben und so laufende AGK nicht mehr durch Einnahmen gedeckt werden können. Andreas Scheibe, VOB-Trainer und Kolumnist, schlägt Alarm. › mehr
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Kolumne "Professioneller Bauablauf" von Andreas Scheibe, 40. Folge VOB: Das größte Problem des Handwerkers ist die unterschätzte Macht der Dokumentation

Handwerker wollen handwerken! Wäre es doch nur so einfach. Handwerker sind in erster Linie Macher, Umsetzer, Praktiker. Nennen wir es, wie wir wollen. Aber Schreiberlinge? Dokumentare? Eher nicht – aber so sollte es eigentlich sein. Denn: Beim Glaube, dass Handwerken nur Bauen und dann mal eben abrechnen sei, handelt es sich schlichtweg um einen Mythos. Im Büro gibt es mehr zu tun als nur Kalkulation, Disposition und Abrechnung. Hier sind die Zwischentöne entscheidend. Und hier liegt auch die Krux. Wie viel Macht in der Dokumentation von Bauprojekten steckt, erläutert Andreas Scheibe in seiner Kolumne und zwar anhand der folgenden Geschichte. › mehr

Prävention auf der Baustelle Arbeitsschutz-Kosten senken – ohne daran zu sparen: 5 Tipps, wie Sicherheit auch mit knappen Budgets gelingt

Trotz hoher Klimaziele steht der Gebäudesektor derzeit unter Druck wie seit Jahren nicht mehr, Kostenreduzierung ist nach Einschätzung von Franz Wudy, Leiter Sicherheit und Gesundheit beim Gebäudetechniker Caverion, das Gebot der Stunde. Doch wie gelingt "Arbeitsschutz-Kosten senken – ohne daran zu sparen" – also optimaler Arbeitsschutz mit schmalen Budgets im teils chaotischen Baugeschäft? Fünf konkrete Expertentipps für den Alltag auf der Baustelle. › mehr

Kolumne "Professioneller Bauablauf" von Andreas Scheibe, 39. Folge VOB: 3 Kniffe für die perfekte Arbeitsvorbereitung eines Bauprojekts

Dass wir Handwerker nach VOB-Vorgaben die Ausführungsunterlagen anfordern sollen – und zwar mangelfrei und vollständig – ist mittlerweile hoffentlich jedem in Fleisch und Blut übergegangen. Aber es gehören noch weitere wichtige Aspekte zur Arbeitsvorbereitung eines Bauprojektes dazu, die Kolumnist Andreas Scheibe in der 39. Folge von „Professioneller Bauablauf“ einmal genauer vorstellt. › mehr

Absicherung von Zahlungen Bürgschafts- und Warenkreditversicherung: Wie Sie Ihre Liquidität gezielt mit einer Versicherung schützen

Die Wirtschaftslage ist unsicher, die Zinsen sind immer noch hoch und insbesondere der Bausektor steht unter Druck. Die Folge ist ein Vertrauensverlust – Handwerksunternehmer, aber auch ihre Kunden, verlangen öfter die Absicherung von Zahlungen per Versicherung. Denn per Bürgschafts- und Warenkreditversicherung schützen Unternehmer ihre Kunden und sich selbst. › mehr

Interview mit Katja Alexander Insolvenz der Baupartner: So schützen Sie sich durch vertraglich vereinbarte und gesetzliche Sicherheiten

Die angespannte konjunkturelle Lage auf dem Bau befördert manches Unternehmen in ernsthafte Schwierigkeiten bis hin zur Insolvenz – mit unangenehmen Folgen auch für ihre Partner. Rechtsanwältin Katja Alexander von Börgers – Kanzlei für Bau- und Immobilienrecht – erklärt im Interview, wie sich Unternehmer in schwierigen Umfeldern rechtlich clever wappnen. › mehr

Kolumne "Professioneller Bauablauf" von Andreas Scheibe, 38. Folge VOB: Der gegnerische Anwalt "macht Sie platt"? So können sich Handwerksunternehmer erfolgreich wehren

Handwerker zittern wie Espenlaub, wenn Post vom Anwalt ins Haus flattert – manchmal auch zu Recht! Wenn man sich jedoch auskennt, dann ist der gegnerische Anwalt durchaus mal ein gern gesehener Gegenspieler. Viel braucht es dafür im Grunde nicht, nur Wissen und Schlagkraft muss sich ein Handwerksunternehmer aneignen. Das Ganze endet allerdings erst dann im Sieg, wenn man dabei eine wichtige Regel beachtet, wie Kolumnist Andreas Scheibe in der 38. Folge von „Professioneller Bauablauf” erklärt. › mehr

Vereinbarung der Verbände Montage von Photovoltaik-Anlagen: Sicherheitsplus für die Mitarbeiter im Dachdecker-, Elektro- und Sanitärhandwerk

Um die Sicherheit der Mitarbeiter bei der Montage und Instandhaltung von Photovoltaik-Anlagen zu verbessern, haben das Dachdecker- und Elektrohandwerk sowie die zuständigen Berufsgenossenschaften eine Vereinbarung unterzeichnet. Diese gilt seit 1. April 2024 und soll Dachdecker besser vor elektrischen Gefährdungen und Elektriker besser vor Abstürzen schützen. › mehr

Kolumne "Professioneller Bauablauf" von Andreas Scheibe, 37. Folge VOB: Wie Projektleiter mit einer Checkliste und zwei Telefonen auf der Baustelle alles im Griff behalten

Es ist von enormer Wichtigkeit auch aus der Ferne zu kontrollieren, was auf der Baustelle etliche – ja manchmal sogar hunderte – Kilometer weit entfernt passiert. Es ist die entscheidende Schnittstelle zwischen Büro und Baustellentrupp. Läuft diese Schnittstelle sauber, also ohne Informationsverlust, ist das Projekt gesichert. Dann können Entscheidungen getroffen, Zeiten eingehalten, Vereinbarungen erfüllt und schließlich der Werkerfolg eingefahren werden. Gute Nachricht: Das ist laut Andreas Scheibe super simpel zu erreichen! Welches einfache Mittel er empfiehlt, lesen Sie in dieser Folge seiner Kolumne „Professioneller Bauablauf“. › mehr
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Gastkommentar von Uwe Engelhardt Produktivität: Die gute Auftragslage hat blind gemacht – der Gewinnfaktor Zeit wird dramatisch unterschätzt!

Ein Weckruf ist dringend nötig. Besonders, wenn wir unter der Last voller Auftragsbücher aus den Augen verlieren, was wirklich zählt: Die effiziente Nutzung von Zeit und Produktivität. Denn diese sind genauso bedeutsam wie handwerkliches Geschick und die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern. Wie Handwerksbetriebe zielgerichteter arbeiten und Zeitverluste reduzieren. › mehr

Kolumne "Professioneller Bauablauf" von Andreas Scheibe, 36. Folge VOB: Wegen Bauzeitverschiebung Auftrag kündigen? So lässt sich auf Augenhöhe ein Nachtrag verhandeln

35 Prozent vom Auftragsvolumen als Nachtrag für Bauzeitverlängerung, bei einem 1,5 Millionen Euro Projekt. Keine unerhebliche Summe! Doch genau mit dieser Forderung ging kürzlich ein Pfälzer Bauunternehmen in Verhandlung mit der Bauherrenschaft. Und was ist passiert? Man fiel sich danach fast freundschaftlich in die Arme. Die beteiligten Personen wurden sich in den darauffolgenden Tagen über die Summe einig und das VOB-Projekt konnte schließlich wie geplant weitergehen – nach Monaten des Stillstands. Wie kann ein solcher Fall so reibungslos vonstattengehen, obwohl es um viel Geld geht (wohlbemerkt außerhalb der Budgetplanung)? Kolumnist Andreas Scheibe berichtet in dieser Folge „Professioneller Baublauf“ von einem Musterbeispiel. › mehr

Kolumne "Professioneller Bauablauf" von Andreas Scheibe, 35. Folge VOB: Sauber dokumentierte Bau-Behinderungen sichern Ansprüche und schützen vor Haftung

Zwischen Vergabe und Abnahme passieren viele Dinge auf einer Baustelle, von denen selbst die Handwerker, die vor Ort sind, nichts ahnen. Aber weil sie seit Jahrzehnten gewohnt sind, dass es auf dem Bau chaotisch zugeht, ist keiner sensibilisiert darauf, Behinderungen systematisch zu erkennen und entsprechend zu melden – obwohl diese in eine handfeste Dokumentation gehören, um am Schluss sauber abrechnen und kassieren zu können. Es gibt genügend Gründe das zu ändern, findet VOB-Trainer Andreas Scheibe. Mehr dazu in der neuen Folge seiner Kolumne „Der professionelle Bauablauf“. › mehr

Kolumne "Professioneller Bauablauf" von Andreas Scheibe, 34. Folge VOB: Mit den richtigen Bieterfragen den Auftraggeber zur Pflichterfüllung bewegen

Wer an Vergabeverfahren im öffentlichen Bereich teilnimmt, sollte wissen, dass es eine Pflicht zu Hinweisen gibt. Hier kommt das vorvertragliche Vertrauensverhältnis ins Spiel. Dies gilt vom Zeitpunkt des Downloads der GAEB-Datei bis hin zur Submission. Das bedeutet, dass ein Bieter die Pflicht hat, auf offensichtliche Fehler in der Leistungsbeschreibung hinzuweisen. Solche Bieterfragen sind da, um Planungsfehler etc. noch vor Baubeginn auszuräumen. Im Folgenden stellt Andreas Scheibe in seiner Kolumne „Professioneller Bauablauf“ drei der elf wichtigsten Bieterfragen vor, die umgehend zu Tempo und Klarheit in der Vergabephase führen und das Projekt von Tag eins an auf eine solide Basis stellen. › mehr

Kolumne "Professioneller Bauablauf" von Andreas Scheibe, 33. Folge VOB: Fehler in der Vergabephase vermeiden – So lässt sich ein Bauprojekt erfolgreich starten

Was haben ein Jahr und ein Bauprojekt gemeinsam? Stimmt, beide haben einen Anfang und ein Ende. Und alles, was dazwischen liegt, ist spannend und unbekannt. Aber kein Problem, egal was passiert, es lässt sich in einen Haufen kleiner Aufgaben unterteilen und nacheinander lösen. Parallel zum Januar – als Startschuss eines Jahres – sehen wir uns den Baubeginn von VOB-Projekten mal ein wenig genauer an. Was muss ganz am Anfang erledigt werden? Wo sind die ersten Stolperfallen? Wie manifestieren wir den Projekterfolg von Tag 1 an? Andreas Scheibe, unser VOB-Kolumnist, hat Antworten auf alle diese Fragen in der ersten Folge des Jahres 2024 seiner Kolumne „Professioneller Bauablauf“. › mehr

Kolumne "Professioneller Bauablauf" von Andreas Scheibe, 32. Folge VOB: Einfach nur Pech? Das sollten Sie tun, wenn ein Nachtrag nach dem anderen abgelehnt wird

E-Mails mit Forderungen wie einem Nachtrag abzuschicken, kann schon mal ein mulmiges Bauchgefühl bescheren. Da hat man sich als Handwerker wirklich etliche Stunden Mühe gemacht, den Nachtrag schön aufzubereiten – und zwar stets mit der Hoffnung, der Bauherr würde ohne Zögern direkt auf den Überweisungsknopf drücken – aber schon sind wir wieder in der Realität angekommen: Eine Ablehnung nach der anderen flattert ins Haus. Und jetzt? Den Kopf in den Sand stecken? Auf gar keinen Fall, sagt Kolumnist Andreas Scheibe. › mehr