Ausbildung und Knigge für Auszubildende
Für viele Auszubildende ist der Start ins Berufsleben nicht einfach. Unsere Serie „Knigge für Auszubildende im Handwerk“ hilft ihnen und ihren Chefs mit praktischen Tipps. Der vierte Teil zeigt, worauf Lehrlinge während der Arbeit beim Kundenbesuch achten sollten.
In den meisten Handwerksberufen pflegt nicht nur der Meister Kundenkontakt. Seine Mitarbeiter begleiten ihn zu Terminen beim Auftraggeber Zuhause und präsentieren den Betrieb nach außen. Deshalb sollten auch Auszubildende genau wissen, wie sie sich beim Kunden zu verhalten haben. Einige wichtige Tipps, an die sich alle Mitarbeiter während der Arbeit halten sollten, sind im Folgenden zusammengefasst:
Die Wohnung vorbereiten
Gegenstände sichern. Die eigene Privatsphäre ist den meisten Menschen besonders wichtig, deshalb sind Kunden häufig ängstlich, was der Handwerkerbesuch für ihre Wohnung und ihre Einrichtung bedeuten könnte. Um diesen Ängsten vorzubeugen, sollte der Teamchef den Auftraggeber auf Wertsachen wie Geld oder Schmuck hinweisen, die am Montageplatz liegen. Dann gibt es später keine Missverständnisse. Der Lehrling kann die Augen offen halten und den Vorgesetzten auf Gegenstände aufmerksam machen.
Einrichtung abdecken. Auch die Einrichtung sehen Auftraggeber durch die nötigen Arbeiten oft in Gefahr. Für Handwerker sollte es selbstverständlich sein, Vliese mitzubringen und diese auf den Laufwegen in den Kundenräumen auszulegen. Auch Möbel, die nicht aus dem Zimmer geräumt wurden, müssen abgedeckt werden. So schützen die Arbeiter Böden und Einrichtung des Kunden vor Kratzern und Schmutz. Gerne können sich für diese Aufgaben auch die Auszubildenden zur Verfügung stellen.
Als Gast auftreten
Respektvoll verhalten. Obwohl Handwerker Dienstleistungen für den Auftraggeber ausführen, sind sie während des Termins bei ihm zu Gast. Dementsprechend sollten sich alle Mitarbeiter respektvoll verhalten: Den Kunden immer erst fragen, ob man auf die Toilette gehen kann; vor Betreten eines Zimmers zuerst anklopfen; auf besondere Situationen im Haushalt wie kranke Menschen, Kinder, Haustiere und die Lebensgewohnheiten des Kunden Rücksicht nehmen; nur in den Pausen und draußen rauchen sowie telefonieren.
Höflich ansprechen. Nicht nur gegenüber dem Kunden sollte der Lehrling stets freundlich auftreten; auch den Mitarbeitern und dem Chef muss er höflich begegnen. Dazu zählt, verständlich und in ganzen Sätzen zu sprechen, Blickkontakt halten, andere aussprechen zu lassen, nicht zu fluchen oder Schimpfwörter zu nutzen, Bitte und Danke zu sagen.
Fehler zugeben. Missgeschicke passieren jedem einmal und als Auszubildender kann es erst recht vorkommen, dass etwas schief geht. In so einem Fall muss der Lehrling dem Teamleiter sofort Bescheid sagen und sich entschuldigen. Auf diese Weise kann der Schaden schnellstmöglich behoben werden. Streitgespräche gilt es, während des Kundenbesuchs zu vermeiden. Sollte es Meinungsverschiedenheiten geben, ist ein Gespräch unter vier Augen sinnvoll.
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- Das Buch zur Serie
Weitere Tipps und Informationen für Auszubildende hält das Buch „Sicher und sympathisch beim Kunden auftreten“ von Umberta Andrea Simonis (www.simonis-servicekultur.de) bereit. Bestell-Nr. 1515.03, Preis 17,80 € inkl. MwSt. zzgl. Versandkosten; www.holzmann-medienshop.de
- Alle Themen diese Serie
Folge 1: Auftreten in der Firma
Folge 2: Vorbereitung auf den Kundenbesuch
Folge 3: Auftreten beim Kunden
Folge 4: Arbeiten beim Kunden
Folge 5: Pause machen beim Kunden
Folge 6: Aufräumen beim Kunden
Folge 7: Abnahme und Verabschiedung
Folge 8: Rückfahrt und Feedback