Steuerberater wechseln: Auf welche Kriterien Handwerksunternehmer unbedingt achten sollten

Handwerksunternehmer kommen ohne Steuerberater mit Branchenkenntnis und Expertise kaum zurande. Wenn Chefs den Steuerberater wechseln möchten, müssen sie genau wissen, worauf es bei der Wahl des passenden Profis ankommt. Lesen Sie, warum Berater der Handwerksorganisation durchaus eine Alternative sein könnten. Levin Kottenstede, Geschäftsführer der Schreinerei Kottenstede im hessischen Bad Arolsen, ist mit seiner Steuerberatung zufrieden und gehört aktuell nicht zu denjenigen, die den Steuerberater wechseln möchten. Levin Kottenstede, Geschäftsführer der Schreinerei Kottenstede in Bad Arolsen in Hessen, kann seinen Steuerberater jederzeit anrufen, wenn er mal kurz eine Frage hat. Er bespricht sein Problem und weiß direkt Bescheid. Das macht er zum Beispiel so, bevor er teure Investitionen tätigt. Die Schreinerei mit vier Mitarbeitern hat sich darauf spezialisiert, Möbel für Zahnarztpraxen zu fertigen. Vor etwa einem Jahr hat Kottenstede den Betrieb übernommen. „Weil ich noch drei Geschwister habe, kaufte ich das Unternehmen von meinem Vater. Da gab es eine ganze Reihe steuerlicher Regeln zu beachten, auf die uns der Berater hingewiesen hat“, so Kottenstede. Außerdem macht der Experte für den Unternehmer den Jahres- sowie die Monatsabschlüsse. Ebenso erstellt er die Umsatzsteueranmeldung über die Bilanz bis hin zur persönlichen Einkommensteuererklärung. „Die Besonderheiten unserer Branche kennt unser Steuerberater genau. Er spricht uns regelmäßig an, wenn sich aus den Betriebswirtschaftlichen Auswertungen Veränderungen ableiten lassen, auf die wir reagieren sollten“, so der Handwerker. Vergleichsangebot einer Steuerkanzlei zu teuer Unternehmer Kottenstede arbeitet mit der Steuer- und Buchstelle der Kreishandwerkerschaft Kassel zusammen. „Wir sind Mitglied der Innung, was uns in diesem Fall einen großen Vorteil und Mehrwert bringt“, so Kottenstede. Vor ein paar Jahren holte sich der Firmenchef ein Vergleichsangebot einer Steuerkanzlei ein. „Das war deutlich teurer, fast 50 Prozent sollten wir mehr bezahlen. Sie wollten jede Minute Gespräch mit uns abrechnen. Außerdem hätten wir keinen festen Ansprechpartner gehabt, sondern wechselnde Sachbearbeiter“, erinnert sich der Firmenchef. Mit der Leistung der Steuerexperten der Kreishandwerkerschaft zeigt er sich sehr zufrieden. Buchstelle als Ansprechpartner Zwar haben viele Kreishandwerkerschaften eine sogenannte Steuer- und Buchhaltungsstelle, in der in der Regel mehrere Steuerberater und Buchhalter oder Steuerfachgehilfen beschäftigt sind – aber eben nicht alle. Die Kasseler sind gut aufgestellt. „Wir arbeiten mit sieben Mitarbeitern an zwei Standorten, in Hofgeismar und Wolfhagen. Wir tauschen uns untereinander fachlich aus, sodass wir die Felder der klassischen Steuerberatung abdecken“, erläutert Wolfgang Weisner, Buchstellenleiter in Hofgeismar, die zur Kreishandwerkerschaft Kassel gehört. Die Honorierung erfolgt nach der Gebührenordnung der Kreishandwerkerschaft Kassel, was „im Großen und Ganzen für unsere Mandanten deutlich günstiger sein kann als die Abrechnung nach der Gebührenordnung für Steuerberater“, so Weisner. Die Buchstellen arbeiten nicht gewinnorientiert. Den wesentlichen Vorteil für Handwerksunternehmer sieht er in der persönlichen Betreuung der Innungsmitglieder. Ähnlich läuft das bei den Kollegen der Kreishandwerkerschaft Bonn Rhein-Sieg in Sankt Augustin. „Wir unterstützen Handwerksbetriebe verschiedenster Branchen, angefangen von Dachdeckern über Metzger bis hin zu Kfz-Werkstätten oder Bäckern“, erklärt Georg Zimmer, Leiter der Steuerberatung der Kreishandwerkerschaft Bonn Rhein-Sieg. Innungsmitglieder erhalten Hilfe auch im "Notfall" Manchmal melden sich bei ihm auch Innungsmitglieder, die eigentlich keine Mandanten sind, denen aber eine Betriebsprüfung bevorsteht und sie daher Hilfe brauchen. „Einige Handwerksunternehmer wollen sich das Geld für die Steuerberatung sparen und versuchen ihren Steuerpflichten im Alleingang nachzukommen. Das geht leider häufig schief. Passieren zu viele Fehler, reagiert das Finanzamt und leitet eine umfassende Prüfung ein“, warnt Zimmer. In der Regel kann er den Betroffenen helfen, „wir lassen niemanden im Regen stehen“. Aber seine Empfehlung lautet, sich besser vorab kundigen Rat einzuholen. Die Abrechnung der Leistungen erfolgt in der Regel analog der Vergütungsverordnung für Steuerberater. „Wir können aber zum Beispiel die Lohnbuchhaltung zu einem vergleichsweise günstigen Stundensatz übernehmen, sodass wir für die Handwerksbetriebe vermutlich 15 bis 30 Prozent preiswerter sind als freie Steuerkanzleien“, meint Zimmer. Wenn Sie den Steuerberater wechseln möchten, im Vorfeld schon Gedanken über Ihre speziellen Themen und Herausforderungen machen Wer lieber zu einem Steuerberater wechseln möchte, muss im Vorfeld überlegen, bei welchen Themen und Herausforderungen die Steuer-Profis unterstützen sollen. "Von der bloßen Steuererklärung bis zur umfassenden Beratung etwa bei der Digitalisierung und der Nachfolgeplanung ist vieles möglich“, sagt Steuerberater Bernd Sacher, Leitender Angestellter der Datev der Genossenschaft der Steuerberater. Voraussetzung ist, die Steuerberater haben entsprechende Kapazitäten frei. Wie die Steuer- und Buchhaltungsstellen der Kreishandwerkerschaften stehen Kanzleien unter enormem Termindruck, weil sich ihr Aufgabengebiet mit und nach Corona erweitert hat Viele Steuerbüros sind überlaufen. Steuerberaterin Susanne Schmidt zum Beispiel führt in Essen eine Kanzlei. Sie bekommt jede Woche rund 20 Anfragen. „Die Auslastung variiert je nach Region und Spezialisierung – in manchen Kanzleien entsteht regelmäßig wieder Kapazität. Wenn wir einzelne Leistungen ausschreiben, zeigen sich Kollegen, die ihren Sitz in ländlichen Gebieten insbesondere im Osten haben, häufiger interessiert. Es scheint sich also um ein Problem in den Ballungsgebieten zu handeln“, meint Schmidt. Sie gibt Unternehmern den Tipp, sich bei der Suche offen zu zeigen und überregional zu suchen. „Wichtig ist es, auf der Höhe der Zeit sämtliche Steuerunterlagen digital parat zu haben. Dann ist es mehr oder weniger egal, wo der Berater wohnt“, sagt Schmidt. Kriterien: Darauf achten Sie bei der Auswahl Die Chemie zwischen Berater und Unternehmer muss stimmen. Darüber hinaus aber zählen eine ganze Reihe weiterer Kriterien bei der Auswahl des Experten. 1. Fachliche Spezialisierung und Branchenerfahrung Branchenerfahrung im Handwerk: „Achten Sie darauf, dass die Kanzlei über spezifisches Know-how im Handwerk verfügt – etwa Bauhaupt- oder -nebengewerbe, SHK, Elektrohandwerk etc.“, rät die Datev. Wer schon lange am Markt aktiv ist, hat in der Regel bereits eine Vielzahl Mandanten betreut und kennt deren Belange und Bedürfnisse. Leistungsschwerpunkte: Prüfen Sie, ob die Kanzlei klassische Themen wie Jahresabschlüsse und Steuererklärungen ebenso wie betriebswirtschaftliche Beratung, Investitionsplanung oder Lohnabrechnung sowie Beratung zur Digitalisierung von kaufmännischen Prozessen anbietet. Spezialisierungen (Stichwort Baulohn): Gerade im Bau- und Handwerksbereich sind Spezialthemen wie Baulohnabrechnung besonders komplex und sollten von einer entsprechend geschulten Kanzlei übernommen werden. 2. Digitale Zusammenarbeit Nutzung moderner Softwarelösungen: Eine moderne Kanzlei arbeitet mit digitalen Plattformen, zum Beispiel mit Datev Unternehmen online, um Belege digital auszutauschen, Auswertungen bereitzustellen und Prozesse zu automatisieren. Medienbruchfreie Prozesse: Ideal ist eine durchgängige, digitale Verbindung zwischen dem betrieblichen Rechnungswesen und der Kanzlei, heißt es bei der Datev. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und erleichtert die Zusammenarbeit. E-Rechnung und digitale kaufmännische Prozesse: Achten Sie darauf, ob die Kanzlei beim Thema E-Rechnung unterstützt – insbesondere in Hinblick auf die gesetzlichen Änderungen ab 2025 sowie technisch. Digitale Erstberatung: Manche Kanzleien bieten ein digitales Erstgespräch oder eine Online-Terminvereinbarung an. Das macht es einfacher, auch weiter entfernt nach einem passenden Partner zu suchen. Digitalisierung: Innovative Kanzleien unterstützen beim Voranbringen der digitalen Prozesse im Betrieb. Kanzleien mit entsprechendem Know-how sind auch an dem jahresaktuellen Label Digitale Datev-Kanzlei zu erkennen. 3. Kommunikation und Erreichbarkeit Klare Kommunikationswege: Wie einfach ist die Kanzlei erreichbar? Werden auch moderne Kanäle wie Videocalls, Chats oder Mandantenportale angeboten? Persönliche Ansprechpersonen: Trotz aller Digitalisierung bleibt ein fester Ansprechpartner wichtig, rät die Datev. Insbesondere für strategische Fragestellungen oder in Krisensituationen. Guter Ruf: Fragen Sie nach Referenzen, checken Sie im Netz Bewertungen und fragen Sie Kollegen nach ihren Erfahrungen. Kooperationen: Kleinere Kanzleien kooperieren häufig mit Rechtsanwälten oder Notaren – aber nicht alle. Es ist sinnvoll, darauf zu achten. Nicht jeder Steuerexperte will klagen, schon gar nicht bis zum Bundesfinanzhof. So kommt es vor, dass einige Experten nur deshalb von einem Verfahren abraten, obwohl möglicherweise durchaus eine Chance auf Erfolg besteht. Gute Atmosphäre: Berater und Mandant sollten sich gegenseitig sympathisch finden. Das kann für eine gute Zusammenarbeit sehr hilfreich sein, schließlich bedarf es vertrauensvoller Gespräche. Betriebsprüfung: Der Steuerberater sollte bei der Betriebsprüfung dabei sein, oder zumindest als Ansprechpartner stets im Hintergrund. Sie überlegen, dass Sie den Steuerberater wechseln möchten? Erstgespräch vorbereiten! Im ersten Gespräch sollte es darum gehen, was der Unternehmer vom Steuerberater braucht – welche Leistungen erbracht werden sollen. Die Parteien sprechen darüber, wer mit welcher Software arbeitet und inwieweit die Programme kompatibel sind. „In der Regel gibt es technisch kein Problem, zumeist findet sich eine Lösung“, so Minou Khodaverdi von der Bundessteuerberaterkammer. Ein weiteres Thema beim ersten Kontakt ist die Vergütung. Mit Wirkung ab Juli 2025 passte die Bundesregierung die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) an. Erhöht haben sich einerseits die gegenstandswertabhängigen Gebühren um durchschnittlich sechs Prozent und andererseits die Betragsrahmengebühren sowie die Zeitgebühr um jeweils etwa neun Prozent. Bei der Zeitgebühr rechnen Steuerberater neuerdings im 15-Minuten-Takt ab. Gut zu wissen: Man kann mit dem Steuerberater grundsätzlich verhandeln und eine Vergütungsvereinbarung abschließen. Die StBVV sieht hier für den Steuerberater entsprechende Spielräume vor. Die Mittelgebühr bietet Orientierung Bei einem gewerblichen Jahresgewinn in Höhe von 100.000 Euro beträgt die übliche Mittelgebühr (17,5/10) für die Ermittlung des Jahresergebnisses 645,75 Euro. Die Berater dürfen aber bei ganz einfach gelagerten Sachverhalten nur 5/10 berechnen, das wären 184,50 Euro, oder aber in besonders komplexen Fällen bis zu 30/10, womit die Gebühr bei 1.107,00 Euro liegen würde. Achtung, es handelt sich jeweils um Nettowerte. In der Regel können sich Unternehmer jedoch an den mittleren Werten – der sogenannten Mittelgebühr orientieren. Was Sie als Chef noch wissen sollten: Wer unsortiert viele Unterlagen einreicht, zahlt im Zweifel mehr als ein Unternehmer, der in Sachen Digitalisierung die Nase vorn hat. Je niedriger der Aufwand für die Kanzlei und je besser die Vorbereitung durch den Mandanten, desto geringer sind die Gebühren. Professionell den Steuerberater wechseln: Wo Sie Ihren Experten finden Es gibt diverse Plattformen, die eine Steuerberatersuche anbieten. Das ist ein moderner Weg, gezielt den passenden Ansprechpartner zu finden. Darüber hinaus helfen auch Empfehlungen von Kollegenbetrieben oder der Handwerkskammer. Die Plattform SmartExperts.de – betrieben von der Datev – ist ein guter Ausgangspunkt für die Suche. Einige Vorteile:- Gezielte Filtersuche: Mandanten können nach Spezialisierungen, Branchenkenntnissen (z. B. Handwerk), Sprachen, Standort und digitalen Leistungen (Label Digitale Kanzlei) filtern.- Direkte Einblicke: Profile bieten Informationen über Tätigkeitsbereiche, Qualifikationen und häufig auch über eingesetzte Softwarelösungen.- Direkte Kontaktaufnahme: Über die Plattform ist eine direkte Kontaktaufnahme mit den Kanzleien möglich – ohne Umweg über deren eigene Homepage. Der Suchservice der Bundessteuerberaterkammer (steuerberaterverzeichnis.berufs-org.de) bietet Hilfe:- Man gibt seine Postleitzahl ein, das gefragte Aufgabengebiet und die Branchenspezialisierung ein. Dann erscheinen die Namen und Adressen relevanter Steuerberater.

Branchenkenntnis und Expertise Steuerberater wechseln: Auf welche Kriterien Handwerksunternehmer unbedingt achten sollten

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