Buchhaltung: Spezielle Software für Handwerker
Viele Handwerksbetriebe lagern ihre Buchhaltung aus, um keine Fehler zu machen und sich Zeit zu sparen. Aber zahlt sich das wirklich aus?
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Digitale Belege
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Unternehmer müssen ihre Papierbelege viele Jahre lang aufbewahren. Doch das Finanzamt akzeptiert auch elektronische Archivierung – mit enormen Kostenvorteilen für den Handwerksbetrieb.
Ersetzendes Scannen: Futter für den Reißwolf
Eine exklusive Umfrage von Datev und handwerk magazin zeigt, dass viele Firmen die Vorteile der digitalen Buchführung noch nicht ausreichend kennen. Dabei lässt sich damit viel Geld sparen.
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Vorsicht: Neue Regeln für die digitale Buchführung
Der Jahreswechsel hat für Handwerksunternehmer zahlreiche rechtliche Änderungen mit sich gebracht. Ein Thema betrifft dabei fast alle Selbstständigen und eine Nichtbeachtung kann spätestens bei einer Betriebsprüfung erhebliche Probleme verursachen: die GoBD, die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff.
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E-Invoicing: So sparen Sie erheblich Papier und Porto
Erst jede zehnte Rechnung erreicht derzeit elektronisch ihren Empfänger. Das soll sich ändern: Der elektronische Versand bietet enorme Sparpotenziale. Was Handwerkschefs dazu wissen müssen.
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Aufbewahrungspflicht: Kosten sparen mit System
Das Finanzamt will sechs Jahre lang Zugriff auf Belege und Rechnungen haben. handwerk magazin vergleicht die besten DMS-Systeme und erklärt, worauf bei der Auswahl zu achten ist.
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Dokumenten-Management-Systeme: Die wichtigsten Fragen und Antworten
Das Finanzamt will mindestens sechs Jahre lang Zugriff auf Belege und Rechnungen im Betrieb haben. Clevere Unternehmer nutzen für die Archivierung moderne Systeme. Worauf bei der Auswahl zu achten ist, erklärt Christian Gördel, DMS-Berater der Datev eG in Nürnberg.
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Tipps zur Archivierung: Richtig umgehen mit E-Rechnungen
Schätzungsweise jedes dritte Unternehmen arbeitet alternativ zu Papierrechnungen bereits mit elektronischen Rechnungen. Auch hier achtet das Finanzamt strikt darauf, dass die Dateien bei der Archivierung nicht manipuliert werden können. Was es bei E-Rechnungen zu beachten gilt.
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