Aufbewahrungspflicht: Kosten sparen mit System
Das Finanzamt will sechs Jahre lang Zugriff auf Belege und Rechnungen haben. handwerk magazin vergleicht die besten DMS-Systeme und erklärt, worauf bei der Auswahl zu achten ist.
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Digitale Belege
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Unternehmer müssen ihre Papierbelege viele Jahre lang aufbewahren. Doch das Finanzamt akzeptiert auch elektronische Archivierung – mit enormen Kostenvorteilen für den Handwerksbetrieb.
Dokumenten-Management-Systeme: Die wichtigsten Fragen und Antworten
Das Finanzamt will mindestens sechs Jahre lang Zugriff auf Belege und Rechnungen im Betrieb haben. Clevere Unternehmer nutzen für die Archivierung moderne Systeme. Worauf bei der Auswahl zu achten ist, erklärt Christian Gördel, DMS-Berater der Datev eG in Nürnberg.
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Tipps zur Archivierung: Richtig umgehen mit E-Rechnungen
Schätzungsweise jedes dritte Unternehmen arbeitet alternativ zu Papierrechnungen bereits mit elektronischen Rechnungen. Auch hier achtet das Finanzamt strikt darauf, dass die Dateien bei der Archivierung nicht manipuliert werden können. Was es bei E-Rechnungen zu beachten gilt.
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