Management und Betrieb: Der Jahresausblick 2026

Weniger Schwarzarbeit, höhere Mindestlöhne für Azubis und weniger Bürokratie im Arbeitsschutz – die Ziele der für 2026 vorgesehenen Neuregelungen für Unternehmen sind ambitioniert. Bei vielen Vorhaben wird es jedoch einige Zeit brauchen, bis die Auswirkungen in der Betriebspraxis spürbar sind. Die wichtigsten Änderungen im Bereich Management und Betrieb für 2026 im Überblick. Neues braucht Geduld: Es dauert oft, bis alle Management-Rädchen in der Betriebspraxis wieder reibungslos ineinandergreifen. Mindestausbildungsvergütung Alle Auszubildenden, die ab Januar 2026 ein Ausbildungsverhältnis beginnen, müssen von ihrem Ausbildungsbetrieb im ersten Lehrjahr mindestens einen Bruttolohn von 724 Euro (bisher: 682 Euro) erhalten. Für das zweite Ausbildungsjahr beträgt die Mindestvergütung 854 Euro (bisher: 805 Euro), im dritten und vierten Ausbildungsjahr sind dann 977 und 1.014 Euro verpflichtend zu zahlen. Nach Angaben des Bundesinstituts für Berufsbildung (BiBB) bekommen die meisten Auszubildenden eine deutlich über dem Mindestlohn liegende Vergütung, in einigen Branchen-Tarifverträgen ist das sogar verbindlich vorgesehen. Schwarzarbeit Nachdem bundesweite Kontrollen in Friseursalons, Kosmetikstudios und Barbershops eine hohe Quote an Schwarzarbeit aufgedeckt haben, sollen Friseure und Kosmetiker in den Branchenkatalog des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes aufgenommen werden. Arbeitgeber müssen dann neue Beschäftigte unverzüglich melden und alle Mitarbeiter inklusive Auszubildende darauf hinweisen, dass sie für etwaige Kontrollen ein gültiges Ausweisdokument mitführen müssen. Um faire Wettbewerbsbedingungen zu gewährleisten, soll es zudem digitale Prüfungen durch die Finanzkontrolle Schwarzarbeit geben. Arbeitsschutz-Management: Sicherheitsfachkräfte erst ab 50 Mitarbeitern Das Bundesministerium für Arbeit hat ein Konzept vorgelegt, um Arbeitsschutzregelungen effizienter und digitaler zu gestalten. Dokumentationspflichten sollen einfacher und Präventionsvorgaben moderner werden. Für Betriebe bis 50 Beschäftigte soll die Pflicht zum Bestellen von Sicherheitsbeauftragten entfallen. Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) warnt jedoch davor, dass durch den Abbau von Schutzstandards die Unfallrisiken vor allem in Klein- und Mittelbetrieben steigen. Mindestbesichtigungsquote bei Arbeitsschutzkontrollen Die Überprüfung von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz soll intensiviert werden. Denn die Kontrolldichte im Arbeitsschutz ist in den letzten Jahren deutlich gesunken. Gemäß Arbeitsschutzgesetz müssen die zuständigen Aufsichtsbehörden ab 2026 pro Jahr mindestens fünf Prozent aller im jeweiligen Bundesland ansässigen Betriebe und Unternehmen besichtigen. Diese Quote ist somit ein gesetzlich verankertes Ziel. Ob es angesichts der Personaldecke der Behörden realisierbar ist, wird sich zeigen. Aktualisierte DGUV Vorschrift 2 Die überarbeitete DGUV Vorschrift 2 tritt schrittweise in Kraft. Für Mitgliedsbetriebe der BG Holz und Metall gilt sie bereits seit April 2025, weitere Berufsgenossenschaften folgen schrittweise. Die BG BAU hat ein Inkrafttreten für Anfang 2027 angekündigt. Die neugefasste Vorschrift regelt die Aufgaben, Zuständigkeiten und Qualifikationen von Fachkräften für Arbeitssicherheit (Sifa) sowie Betriebsärztinnen und Betriebsärzten. Die Optionen zu einer telefonischen oder Online-Beratung werden ausgebaut, der Zugang zur Sifa-Rolle wird erleichtert. Die bislang nur für Betriebe mit maximal zehn Beschäftigten zugängliche Kleinstbetriebsbetreuung wird für Betriebe mit bis zu 20 Beschäftigten erweitert. Gefahrstoff-Management: Technische Regel für Isocyanate Der Ausschuss für Gefahrstoffe hat eine Änderung der Technischen Regel für Gefahrstoffe (TRGS 430) zum Umgang mit Isocyanaten angekündigt, um die EU-Vorgaben zum Arbeitsplatzgrenzwert (AGW) der teilweise als giftig sowie krebsverdächtig geltenden Substanzen in nationales Recht umzusetzen. Der neue AGW für Diisocyanate bezieht sich auf die Summe aller reaktiven Isocyanat-Gruppen (TRIG). Die TRGS beschreibt ein abgestuftes Verfahren für das Ermitteln und Bewerten der Exposition und dient als Grundlage für die Gefährdungsbeurteilung und etwaige Schutzmaßnahmen. Sachkunde für Biozide Um die bereits 2025 neugefasste Technische Regel für Gefahrstoffe (TRGS 540) zur sicheren Anwendung von Biozidprodukten zu ergänzen, soll es 2026 zwei weitere Technische Regeln geben. Die TRGS 541 wird die erforderliche Sachkunde konkretisieren, in der TRGS 542 wird es um Biozide gehen, die zu Begasungen und Sterilisationen eingesetzt werden. Neue Straftatbestände zum Umweltschutz Die neue EU-Richtlinie 2024/1203 zum strafrechtlichen Schutz der Umwelt enthält elf neue Straftatbestände sowie einen neuen Katalog von Sanktionen. Ziel ist es, europaweit einheitliche Mindestvorschriften für Umweltstraftaten und das Verhängen von Strafen zu etablieren, um das Umweltrecht in der EU insgesamt wirksamer durchsetzen zu können. Die Behörden müssen die Regelungen bis zum 21. Mai 2026 in die deutschen Rechts- und Verwaltungsvorschriften übernehmen, ein entsprechender Gesetzentwurf des Bundesministeriums für Justiz und Verbraucherschutz liegt bereits vor. Management-Systeme: Anpassung der ISO-Normen Um den Klimawandel zu berücksichtigen, werden die Vorgaben zu Qualitätsmanagement (ISO 9001), Umweltmanagement (ISO 14001) sowie für Arbeits- und Gesundheitsschutz (ISO 45001) angepasst. Die neue Norm zum Umweltmanagement wird bereits im ersten Quartal 2026 veröffentlicht, im Herbst 2026 folgen dann die Neuerungen zum Qualitätsmanagement. Die Änderungen beim Arbeits- und Gesundheitsschutz sollen final erst 2027 feststehen. Nach der jeweiligen Veröffentlichung haben die betroffenen Betriebe drei Jahre Zeit, die neuen Vorgaben in ihre Management-Systeme einzuarbeiten.

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