Erster Arbeitstag: Wie Sie neue Mitarbeiter empfangen sollten

Unfreundliche Kollegen, ein vollgestellter Arbeitsplatz: Viele Dinge können am ersten Arbeitstag schief laufen. Um den Neuankömmlingen einen guten Einstieg in den Betriebsalltag zu ermöglichen, sollten Handwerksunternehmer einige Vorbereitungen treffen.

Für den ersten Arbeitstag neuer Mitarbeiter sollten Handwerksunternehmer Beschäftigte benennen, die die Neulinge empfangen und einführen. - © Antonio Bello

„Im neuen Job wird alles anders“, denken sich viele Beschäftigte am ersten Arbeitstag im neuen Betrieb. Doch der Hoffnung folgt oft Ernüchterung: Viele Unternehmer heißen ihre neuen Arbeitnehmer nicht richtig willkommen. Wenn sich aber ein Mitarbeiter am ersten Tag wie ein Fremdkörper vorkommt, wird er seine Entscheidung für das Unternehmen in Frage stellen. Und das sollten Sie auf jeden Fall vermeiden.

Udo Ludolph vom Talentmanagement-Anbieter SilkRoad technology hat typische Verhaltensfehler identifiziert, mit denen Betriebe ihren Neuankömmlingen die Lust auf den Neubeginn verderben. Was Sie beachten müssen:

Informieren Sie Ihre Belegschaft: Geben Sie Ihren Mitarbeitern Bescheid, wann Ihr neuer Kollege kommt. Nichts ist schlimmer für einen Start, als wenn der Neuling direkt am ersten Tag das Gefühl vermittelt bekommt, dass niemand auf ihn wartet. Womöglich verwehren Ihre Mitarbeiter dem Neuankömmling auch noch den Zugang zu Parkplatz oder Arbeitsräumen. In diesem Fall verbindet der neue Mitarbeiter seinen neuen Arbeitsplatz...

...„sofort mit Nervosität und Stress“, erklärt Udo Ludolph. Und das sollten Sie auf jeden Fall vermeiden.

Bereiten Sie den Arbeitsplatz richtig vor: Wenn der neue Mitarbeiter seine Stelle antritt, ohne dass sein Arbeitsmaterial vorhanden oder sein Computer richtig eingerichtet ist, vermitteln Sie ihm eine eindeutige Botschaft: „Wir haben uns nicht auf Sie vorbereitet, Sie sind uns nicht wichtig!“

Planen Sie den Tagesablauf: Sitzt der neue Mitarbeiter seinen ersten Tag alleine und ohne Aufgabe ab, wird er sich bald die Frage stellen, ob seine Entscheidung für den neuen Arbeitgeber richtig war. Beauftragen Sie den verantwortlichen Vorgesetzten oder einen Kollegen damit, ihm alles zu erklären und ihn einzuarbeiten.

Sorgen Sie für ein hilfsbereites Umfeld: Am ersten Arbeitstag müssen neue Mitarbeiter oft viele Formalitäten klären. So mancher Neuling verliert da schnell den Überblick, traut sich aber nicht, immer nachzufragen, wenn etwas unklar ist. Kommen Sie dem Neuling entgegen, indem Sie Ihre Mitarbeiter dafür sensibilisieren, sich hilfsbereit zu zeigen und keinen genervten Eindruck abzugeben. So wie sich der neue Mitarbeiter auf seine neue Tätigkeit vorbereitet, sollten sich auch die Kollegen auf ihn einstellen und ihn trotz Tagesgeschäft so gut wie möglich unterstützen.