IT Ohne Hard- und Software geht im Handwerksbetrieb nichts. Entscheidend für die Auswahl des Starterpakets ist, dass es auch mobil einsetzbar ist und dass es mit dem Betrieb mitwachsen kann.
Mobiles Büro
Cloud-Computing war das Megathema auf der IT-Messe CeBIT. Für Gründer bietet der neue Trend, Daten im Internet abzulegen, zahlreiche Vorteile. Denn die Cloud ist mobil, weil Nutzer über das Internet von überall Zugriff auf ihre Programme und Dateien haben. Und es ist für Gründer meist günstiger, weil keine teuren Rechner und Programme angeschafft werden müssen.
Trotzdem nutzen noch wenig Handwerker die Software und Rechnerkapazitäten über das Internet. Wer lieber Hardware und Programme kauft und im eigenen Betrieb installiert, sollte mit einfacher Ausstattung starten, aber auf Ausbaumöglichkeiten achten. Ein Telefon, ein Handy, ein Computer und ein Drucker mögen für die Zeit nach der Gründung ausreichen. Aber wenn das Unternehmen wächst, sind mit dieser Ausstattung schnell die Grenzen erreicht. Ist das System nicht ausbaufähig, muss alles neu angeschafft werden, und das ist die teurere Option.
Immer erreichbar zu sein funktioniert am besten mit Hilfe von Unified Communications (UC). Das ist ein Verfahren, das sämtliche Nachrichten vereinheitlicht und diese dem Anwender auf einem Gerät, in der Regel ein Smartphone, zur Verfügung stellt. Dazu gehören E-Mail, Voice-Mail, Fax, SMS oder MMS genauso wie Internettelefonie.
Großes Softwareangebot
UC muss nicht teuer sein. Einsteigerpakete gibt es für 800 Euro, hinzu kommen dann noch die Ausgaben für einen Handyvertrag - am besten mit einer ständigen Datenleitung zum Pauschalpreis.
Bei Betriebssoftware gibt es für Handwerker ein breites Angebot, angefangen vom Einsteigerprogramm für unter 100 Euro bis hin zum Branchenkomplettprogramm für 2000 Euro. Bei Cloud-Programmen ist Branchensoftware für Handwerker allerdings noch rar.
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