Virenseuchen, Datenklau: IT-Systeme sind anfällig und müssen geschützt werden. Wie Handwerksbetriebe IT-Ausfällen vorbeugen können, erklärt ein Sicherheitsexperte.
IT-Ausfälle im Betrieb können Geld, Zeit und Kunden kosten. Um die Risiken zu minimieren, sollten Handwerksunternehmer einige Vorbeugungen treffen. Dr. Gerald Spiegel, IT-Sicherheitsexperte vom Beratungshaus Steria Mummert Consulting, erklärt, worauf Sie achten müssen:
Daten sichern: Sämtliche Daten sollten Sie regelmäßig sichern – je nach Datenvolumen auch täglich. Entsprechende Hard- und Softwarelösungen erledigen dies automatisch. Die Datensicherung sollten Sie zudem an einen hinreichend entfernten Ort auslagern, damit die Kopien auch im Fall eines Brandes o. ä. nicht verloren gehen.
Ersatzwege vorab klären: Sorgen Sie dafür, dass Sie kritische Hardware (zum Beispiel Rechnungsdrucker oder Festplatten) im Notfall schnell ersetzen können. Vereinbarungen mit Herstellern oder Systemhäusern können hier hilfreich sein.
Aktuelle Sicherheitsprogramme nutzen: Virenschutz mit automatisiertem Update, Schutz vor Spam-Mails und die Absicherung des Netzwerkes durch eine Firewall sind Grundlagen, ohne die es nicht geht. Computerviren oder Trojaner können innerhalb kürzester Zeit…
…Daten zerstören und einen Betrieb lahmlegen.
Datenzugriff beschränken: Über Zutritts-, Zugangs- und Zugriffsschutz sollten Sie dafür sorgen, dass nicht jeder Mitarbeiter an die wichtigen Server im Betrieb herankommt und auf vertrauliche Daten zugreifen kann. Gerade personenbezogene Daten, die in jedem Betrieb in Form von Personal- oder Kundendaten vorkommen, erfordern von Gesetzes wegen besonderen Schutz. Wer diesen vernachlässigt, dem drohen empfindliche Bußgelder.
Mitarbeiter sensibilisieren: Alle Beschäftigten in Ihrem Betrieb sollten ein Grundwissen über die Sicherheitsanforderungen haben. Regelmäßige Veranstaltungen, zum Beispiel durch die Handwerkskammern, können hier helfen. Schließlich sind auch mittelständische Betriebe vor Sabotage nicht gefeit: Nicht jeder Unbekannte im Serverraum muss ein Wartungstechniker sein.