Wer die Auswahl von Bewerbern dem Bauchgefühl überlässt, ist meist schlecht beraten. Setzen Sie stattdessen auf strukturiertes Kennenlernen.
Einstellen mit System
Anforderungsprofil festlegen Welche Aufgaben soll der neue Mitarbeiter übernehmen? Was braucht er dazu für eine fachliche Qualifikation? Wie muss der Neue persönlich „gestrickt“ sein, um ins Team zu passen? Je klarer und präziser Sie die Anforderungen schon vor der eigentlichen Suche festlegen, desto konzentrierter können Sie später suchen und auch auswählen.
Stellenprofil gewichten Haben Sie die Anforderungen und Aufgaben der zu besetzenden Position präzise definiert, geht es nun darum, die einzelnen Faktoren zu gewichten. Was muss der Bewerber unbedingt können, was ist weniger wichtig? Sind Sie etwa bereit, zugunsten menschlicher Qualitäten auf formale fachliche Anforderungen zu verzichten?
Vorauswahl treffen Sortieren Sie die schriftlichen Bewerbungen anhand der Kriterien des Stellenprofils. Wenn Punkte nicht beantwortet sind, die Bewerbung Ihnen jedoch interessant erscheint, können Sie die Angaben im persönlichen Gespräch erfragen.
Gesprächsleitfaden erstellen Strukturieren Sie das Vorstellungsgespräch nach den Punkten, die Ihnen wichtig sind. Fragen Sie bei fehlenden Kenntnissen nach der Bereitschaft sich weiterzubilden. Um herauszufinden, ob ein Bewerber zu Ihrem Betrieb passt, fragen Sie ihn nach bestimmten typischen (Problem-)Situationen des Arbeitsalltags. Wie geht der Bewerber damit um? Schreiben Sie nach dem Gespräch die gewonnenen Erkenntnisse über den Bewerber auf.
Team-Meinung einholen Der Bewerber muss ins Team passen, daher sollten Sie bereits vorhandene Mitarbeiter nach ihrer Meinung fragen. Bitten Sie zum Beispiel einen Mitarbeiter, dem Bewerber den Betrieb zu zeigen. Lassen Sie sich anschließend den Eindruck schildern: Hat der Kandidat Interesse gezeigt, Fragen gestellt usw.?
Probearbeit vereinbaren Wenn Sie unsicher sind, ob es wirklich passt, können Sie Bewerber aus der Endauswahl auch zu einem (bezahlten) Probearbeitstag einladen. Das gegenseitige Kennenlernen hilft nicht nur Ihnen, sondern kann auch die Entscheidung für Ihren Betrieb stärken. Klären Sie vorher versicherungsrechtliche Fragen mit der Berufsgenossenschaft.