Organisation. Kundentermine, Personaleinsatz oder auch die Zusammenarbeit im Team: Mit preiswerten Softwarelösungen können Handwerker ihren Betrieb besser verwalten und Dinge einfacher planen.
Für Unternehmer gilt grundsätzlich die Losung „Zeit ist Geld“. Vor allem ist es für Chefs wichtig, den Aufwand für Büroarbeiten so gering wie möglich zu halten. Deshalb kommen ihnen sicher die kleinen Organisationshelfer zupass, die handwerk magazin recherchiert hat und die zur Einarbeitung kein IT-Know-how benötigen.
Projekte übersichtlich planen
Dazu gehört etwa der „Tom’s Planner“. Unter www.tomsplanner.com können Chefs einfach Projekte anlegen und etwa Bauvorhaben, den Personaleinsatz oder Urlaubszeiten planen. Mitarbeiter können sich bei Bedarf ebenfalls mit einem Passwort einloggen. Nutzen Anwender die Projektmanagement-Software „Project“ von Microsoft, können sie die Ergebnisse des Planungsprozesses dahin mühelos übertragen. In einer Basisversion ist die Software kostenlos, im professionellen Einsatz kostet sie knapp zehn Euro pro Monat.
„GTD“ (Getting things done) ist ein Prinzip des gleichnamigen Selbstmanagements, erfunden vom Schriftsteller und Berater David Allen. Die auf dieser Methodik aufgebaute kostenlose Software „GTD-Matic“ dient zur Sammlung aller Dinge, die Chefs bearbeiten müssen, von der Aufgabendefinition bis hin zu deren Verfolgung und Kontrolle. Kontextlisten gibt es in dem einfach zu verstehenden Programm genauso wie einen Kalender und genügend Raum für Notizen ( www.x-matic.com/GTDMatic ).
Auch Handwerker müssen mit einer Flut von Notizen, E-Mails, Schriftstücken sowie unzähligen Telefonaten umgehen. Der „MemoMaster“ dient hierbei als hierarisch strukturiertes Ablagesystem für Textinformationen jeglicher Art. Darin speichern Firmenchefs Notizen, Tabellen, Formulare, Bilder, Verknüpfungen sowie Dateien einfach und übersichtlich. Die private Nutzung der Software ist kostenlos, im gewerblichen Einsatz kostet sie ab 49 Euro. Download des Programms unter: www.jbsoftware.de/memomaste r.
Planen Handwerksbetriebe etwa einen Tag der offenen Tür oder nehmen sie an einer regionalen Messe teil, hilft ihnen julitec EVENT ( www.julitec.de ). Mit dieser Software organisiert der Chef Events in wenigen Schritten. Von der Planung bis hin zur Abrechnung von Ereignissen. Dank der integrierten Kundenmanagement- und Outlook-Unterstützung lässt sich dieses Programm auch zur Kundenakquise verwalten und ausbauen. In der kostenlosen Ausgabe ist die Software auf einen Anwender und 200 Veranstaltungsteilnehmer beschränkt. Das ist indes sehr fair, denn die Profivariante kostet 699 Euro.