E-Rechnung: Weitere Verfahren

Die Rechnung per Mail mit angehängter PDF an den Kunden zu schicken, ist jetzt die einfachste Lösung. Andere Verfahren sehen Sie hier. Mit dabei: der Download mit den Pflichtangaben in Rechnungen und der praktische Flyer des ZDH.

Weitere Verfahren

Datev-Lösung. Über den Steuerberater können Handwerker „Datev Unternehmen online“ im Paket „Mittelstand pro“ nutzen. Das ist ein System mit mehreren browserbasierten Anwendungen. Kernstück ist die digitale Belegverwaltung. Die erstellten Ausgangsrechnungen werden mit einem Mauszug in die Belegverwaltung online übermittelt, dort automatisch signiert und archiviert. Per Mail können diese dann an den Rechnungsempfänger versandt werden. Ebenso einfach funktioniert es bei eingehenden elektronischen Rechnungen. Die Signaturprüfung wird automatisch im Datev-Rechenzentrum durchgeführt. Rechnung, Signatur und Prüfprotokoll archiviert die Datev gesetzeskonform und damit rechtssicher. Auch der Versender hat die Gewähr, steuerrechtlich korrekt zu handeln.
Kosten: Das Modul rentiert sich für Unternehmen, die monatlich Eingangsrechnungen in einem Gesamtvolumen von mehr als 70 Euro erhalten.
E-Signatur. Die qualifizierte elektronische Signatur bietet die höchste Sicherheitsstufe. Ein qualifiziertes Zertifikat, das von einem vertrauenswürdigen Zertifizierungsdienstanbieter wie etwa der Datev oder der Post signiert wird, gewährleistet die Identität des Rechnungstellers. Mit der qualifizierten elektronischen Signatur ist eine E-Rechnung rechtssicher. Kosten: Sie belaufen sich für die Signatur oder deren Verifizierung auf fünf bis etwa 20 Cent.
Elektronischer Brief. Prinzipiell können Kunden  E-Briefe als rechtssicher einstufen.
Kosten: Eine digitale Zustellung vom E-Mail-Postfach des Versenders in den elektronischen Briefkasten des Empfängers kostet 55 Cent.

Flyer des ZDH

Das Muster des Flyers, herausgegeben durch den ZDH, verlegt von der Marketing Handwerk GmbH,   zeigt mit wenigen Blicken kompakt, welche Details bei der E-Rechnung zu beachten sind.

Hier geht es zum Bestellformular, mit dem Sie den Flyer in gedruckter Form kostengünstig beziehen können.