Auftragsabwicklung
Sie wollen Ihre Abläufe besser in den Griff bekommen? Die folgenden Anforderungen sollte ein Organisationssystem im Handwerk erfüllen.
Schneller Überblick. Alle Abläufe müssen auf einen Blick sichtbar sein. Etwa Termine, Aufträge, Auslastung von Mitarbeitern und Fahrzeugen, Aufgaben-Prioritäten.
Permanenter Zugang. Jeder Mitarbeiter kann – an einem zentralen Platz in derWerkstatt oder im Büro – auf die Informationen zugreifen, auch wenn Chef oder Projektleiter nicht im Haus sind.
Schnelle Aktualisierung. Wenn es im Alltag – wie so oft – anders läuft, als ursprünglich gedacht, sollten sich die geplanten Prozesse zeitnah und mit wenigen Handgriffen aktualisieren lassen.
Einfache Umsetzung. Je leichter sich ein Organisationssystem anwenden und aktuell halten lässt, desto höher ist die Motivation für das Team, es konsequent einzusetzen. Konzentrieren Sie sich deshalb bei der Funktionsauswahl auf das Wesentliche.