Da mittlerweile jedoch selbst bei kleinen Handwerksbetrieben immer mehr Dokumente im Umlauf sind, lohnt die Anschaffung eines DMS auch hier.
Themenfeld: Bei aktuellen DMS gibt es zwei wichtige Unterschiede: Ist das DMS fest installiert oder kommt es aus der Cloud? Und: Ist das DMS revisionssicher oder nicht? Sowohl die Anbieter von Cloud-DMS als auch die von installierten Varianten bürgen für Sicherheit und Leistung. Unterscheidungsmerkmal zwei ist aber wichtiger: Denn mit Revisionssicherheit sind aufbewahrungspflichtige oder aufbewahrungswürdige Infos, Dateien und Dokumente gemeint; die Notwendigkeit dafür ergibt sich aus mehreren Gesetzen. Grundvoraussetzung für ein revisionssicheres DMS ist, dass die Informationen wieder auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert sind.
Die Bedeutung von Revisionssicherheit ergibt sich meist erst bei einer bestimmten Betriebsgröße, aber dann ist es oft auch eine Pflicht.
Nutzen: Der Fokus liegt in den meisten Fällen auf den Kernbereichen Rechnungswesen, Auftragsverwaltung, Vertragswesen und Personal. Die Dokumente sollten mit sprechenden Kriterien im System versehen werden: wie zum Beispiel Rechnungsnummer, Lieferantenbezeichnung, Auftragsnummer und einer aussagekräftigen Dokumentenbeschreibung.
Zielgruppe: Unternehmer, die kleinere oder mittlere Handwerksbetriebe oder Firmen führen.
Inhalt: Bei der Entscheidung für ein DMS-System entscheidet der Zweck und der Einsatz im Bereich über das entsprechende DMS-System. Der Download gibt einen ersten Überblick über geeignete Systeme für kleinere und mittlere Handwerksunternehmen.
get_app Information
- Datum: 18. Dezember 2017
- Dateiformat: pdf
- Dateigröße: 96,35 kB
- Quelle: Sven Hansel
- Seitenanzahl: 2
Beschreibung
Da mittlerweile jedoch selbst bei kleinen Handwerksbetrieben immer mehr Dokumente im Umlauf sind, lohnt die Anschaffung eines DMS auch hier.
Themenfeld: Bei aktuellen DMS gibt es zwei wichtige Unterschiede: Ist das DMS fest installiert oder kommt es aus der Cloud? Und: Ist das DMS revisionssicher oder nicht? Sowohl die Anbieter von Cloud-DMS als auch die von installierten Varianten bürgen für Sicherheit und Leistung. Unterscheidungsmerkmal zwei ist aber wichtiger: Denn mit Revisionssicherheit sind aufbewahrungspflichtige oder aufbewahrungswürdige Infos, Dateien und Dokumente gemeint; die Notwendigkeit dafür ergibt sich aus mehreren Gesetzen. Grundvoraussetzung für ein revisionssicheres DMS ist, dass die Informationen wieder auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert sind.
Die Bedeutung von Revisionssicherheit ergibt sich meist erst bei einer bestimmten Betriebsgröße, aber dann ist es oft auch eine Pflicht.
Nutzen:
Der Fokus liegt in den meisten Fällen auf den Kernbereichen Rechnungswesen, Auftragsverwaltung, Vertragswesen und Personal. Die Dokumente sollten mit sprechenden Kriterien im System versehen werden: wie zum Beispiel Rechnungsnummer, Lieferantenbezeichnung, Auftragsnummer und einer aussagekräftigen Dokumentenbeschreibung.Zielgruppe: Unternehmer, die kleinere oder mittlere Handwerksbetriebe oder Firmen führen.
Inhalt: Bei der Entscheidung für ein DMS-System entscheidet der Zweck und der Einsatz im Bereich über das entsprechende DMS-System. Der Download gibt einen ersten Überblick über geeignete Systeme für kleinere und mittlere Handwerksunternehmen.
Zusätzliche Informationen
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