Sie wollen gemeinsam mit Kunden, Mitarbeitern oder Geschäftspartnern Spaß haben und etwas für die Gesundheit tun? Klaus Ruscher, Inhaber von Sport Ruscher in München, betreut Firmen bei der Organisation und Umsetzung von Fitness-Events. Seine wichtigsten Tipps für einen perfekten Ablauf.
- OrganisationSo wird Ihre Veranstaltung zum Erfolg
Ziele klären
Sportevents eignen sich hervorragend für einen positiven Imagetransfer und zur Kundenbindung, auch die Mitarbeiter lassen sich gut einbeziehen. Zur reinen Neukundenakquise sind sie weniger sinnvoll.
Zielgruppe definieren
Je nach Zielsetzung können Sie Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten und sonstige Geschäftspartner einbeziehen. Aber Vorsicht: Die Allround-Maßnahme, die gleichermaßen alle Ziele abdeckt, gibt es nicht.
Inhalte festlegen
Entscheidender als die Art der Events ist, dass es zu Ihrem Betrieb passt. Nur so bleiben Sie glaubwürdig. Grundregel für Einsteiger: Beginnen Sie einfach mit kleinen Teilnehmerzahlen und Strukturen.
Zeitraum bestimmen
Begrenzen Sie Ihr Projekt auf einen vorher klar definierten Zeitraum. So bleibt der Aufwand überschaubar und die Teilnehmerquote ist erfahrungsgemäß höher als bei Dauerprojekten. Entscheidend für den Erfolg ist die Nachhaltigkeit: Haben alle Teilnehmer längerfristig einen Nutzen (Beispiel: Ernährungs-wissen, Fitness), gelingt der Imagetransfer perfekt.
Teilnahme erleichtern
Halten Sie die Hemmschwelle für alle Teilnehmer so gering wie möglich. Ideal sind verschiedene Leistungsgruppen, deren Teilnehmer alle ein gemeinsames Ziel (Beispiel: Firmenlauf) verfolgen.
Kommunikation aufbauen
Gestalten Sie die Anmeldung einfach, aber verbindlich. Erklären Sie genau, was die Teilnehmer erwartet, und benennen Sie einen Ansprechpartner.
Partner suchen
Arbeiten Sie mit einem Spezialisten vor Ort (Beispiel: Trainer, Sportgeschäft, Fitness-Studio) zusammen. So sichern Sie einen professionellen Ablauf.