Maschinentracking „TrackMyTools“ von Bosch bietet neue Funktionen

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Immer wissen, wo das Werkzeug ist: Bosch hat sein cloudbasiertes Bestandsmanagement „TrackMyTools“ verbessert. Eine optimierte Hard- und Software sollen dafür sorgen, dass Werkzeuge und jetzt auch Fahrzeuge schneller erfasst, zugewiesen, verwaltet und lokalisiert werden.

Bestandssystem Bosch „TrackMyTools“
Bosch hat sein Bestandsmanagement-System „TrackMyTools“ auf Basis von Anwender-Rückmeldungen weiter verbessert. - © Bosch

Bosch hat sein System „TrackMyTools“ auf Basis von Anwender-Rückmeldungen weiter verbessert. Das Ergebnis ist eine optimierte Hard- und Software: Ein neues Bluetooth-Modul sowie ein nutzerfreundliches Bedienkonzept sollen dafür sorgen, dass Werkzeuge und jetzt auch Fahrzeuge schneller erfasst, zugewiesen, verwaltet und lokalisiert werden. Dank einer neuen Nutzeroberfläche haben Firmeneigentümer ihren Bestand mit allen Ausrüstungsgegenständen jetzt noch schneller im Blick. Darüber hinaus erleichtern neue Einstellungs-, Such-, Filter-, Karten- und Kalenderfunktionen das Tagesgeschäft.

Bluetooth-Modul mit verkürzter Installationszeit

In der weiterentwickelten Version bietet „TrackMyTools“ ein neues Low-Energy- Bluetooth-Modul mit verkürzter Installationszeit. Das Modul ist jetzt mit einem Code gekennzeichnet, der einfach mit einer Fotofunktion der „TrackMyTools“-App fotografiert wird. Damit ist das Modul im System angelegt. Durch eine deutlich höhere Signalleistung soll der Einfluss externer Faktoren auf die Bluetooth-Verbindung im Vergleich zum Vorgängermodell minimiert werden.

Mehr Übersicht durch neue Nutzeroberfläche

Die Software hat eine verbesserte Nutzeroberfläche und ist intuitiv bedienbar. Die neu konzipierte Startseite bietet einen Gesamtüberblick über alle relevanten Daten des Bestandsmanagements. Über das klar strukturierte Menü können die Listen für Werkzeuge, Fahrzeuge und Mitarbeiter verwaltet werden. Eine Zusammenfassung aller aktuellen Informationen erhält der Firmeninhaber zusätzlich per E-Mail.

Auch gibt es mehr Funktionen als in der Vörgängerversion. Die Erfassung der Bestände und ihre Zuweisung zu Fahrzeugen und Mitarbeitern wurde vereinfacht, beispielsweise durch die Anbindung an die Bosch-Produktdatenbank . Gerätenamen von Bosch-Werkzeugen werden automatisch erkannt und vervollständigt. Zudem bietet das System jetzt die Möglichkeit, Excel-Dateien hochzuladen und den erfassten Werkzeug- und Fahrzeugbestand um angehängte Dokumente wie Kauf- und Wartungsbelege oder Garantie-Urkunden zu vervollständigen.

Neu ist eine Kalenderfunktion

Auch die Zuweisung mehrerer Geräte an einen Mitarbeiter oder ein Fahrzeug ist jetzt einfacher. Mit Such- und Filteroptionen werden alle Aktivitäten wie beispielsweise Status- und Zuweisungsänderungen ermittelt. Auch die Darstellung und Bedienung der Kartenansicht mit Standortbestimmung wurde im Hinblick auf eine noch schnellere Lokalisierung weiter vereinfacht. Neu hinzugekommen sind eine Kalenderfunktion und der Hinweis auf anstehende Termine. Befindet sich ein zugewiesenes Werkzeug bei Fahrtantritt nicht im Fahrzeug, sendet die App außerdem eine Erinnerung mit Audiosignal.

Weiter entwickeltes Rechte- und Rollenkonzept

Damit jeder Nutzer die für ihn relevanten Informationen schneller im Blick hat, bietet „TrackMyTools“ ein weiter entwickeltes Rechte- und Rollenkonzept. Mit insgesamt fünf definierten Rollen kann der Firmeninhaber die jeweiligen Zugriffsbereiche festlegen. Hierzu gehören: Eigentümer, Inventarverwalter, Vorarbeiter und Handwerker. Über die zusätzliche Rolle „Werkzeug-Service“ können Externe in das System eingeladen werden, um ausschließlich den Werkzeugbestand einzusehen und zu pflegen. Individuelle Einstellungen, beispielsweise zur Privatsphäre, nehmen Anwender über die App vor.

Kostenloser Einstieg

Bei „TrackMyTools“ sind, je nach Bedarf und Betriebsgröße, unterschiedliche, monatlich kündbare Service-Pakete wählbar (infos: www.bosch-trackmytools.com).

Für einen einfachen Einstieg sorgt Bosch mit dem Service-Paket „Free“. Damit können Handwerker „TrackMyTools“ über einen unbegrenzten Zeitraum kostenlos nutzen. Das Paket umfasst bis zu 15 Module.