Die Betriebsprüfer können Einblick in sämtliche Steuerunterlagen der Firma nehmen. Mit Laptop und spezieller Software werden sie schnell fündig.
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Lohnsteuerprüfung vorbereiten(PDF, 87,28 kB)
So gehen Prüfer vor
Einsicht
Die Prüfer dürfen elektronisch gespeicherte Daten im betrieblichen EDV-System einsehen. Die Beamten haben allerdings nur einen Lesezugriff.
Verknüpfung
Die Beamten können Verknüpfungen vornehmen und die Daten sortieren, jedoch dürfen sie dazu keine Software installieren. In der Regel filtern sie die Daten anhand statistischer Methoden.
Datenträger
Die Steuerprüfer können die relevanten Daten auf CD oder DVD zur Auswertung mitnehmen. Die Daten hat die Finanzverwaltung nach Abschluss der Prüfung aber wieder zu löschen.
Software
Die Betriebsprüfer nutzen in der Regel ein spezielles Prüfprogramm, kurz IDEA. Damit lassen sich Lücken in den Datenbeständen erkennen, Doppelungen bei der Vergabe von Rechnungsnummern oder ob die Chronologie stimmt.
Chi-Quadrat-Test
Kassenaufzeichnungen prüfen die Beamten mit dem „Chi-Quadrat-Test“. Er basiert auf der Wahrscheinlichkeit, nach der alle Zahlen in Datensätzen gleich häufig vorkommen. Bei Manipulationen wählt jeder Unternehmer bestimmte Kombinationen besonders häufig und verrät sich damit.
