Handwerker-Software | Es muss nicht immer ein teures Programm sein. Denn für manche spezielle Fragestellung gibt es kleine Lösungen. Solche programmierten Helfer kosten wenig, häufig stehen sie sogar kostenlos zum Download im Internet.
Nützliche Programme fürs Büro
Mosler: Mit Excel-Makros steuern
Lange hat sich der Nürnberger Dachdeckermeister Jörg Mosler geärgert, dass seine Komplettlösung fürs Büro viele wichtige Unternehmensfragen nicht beantworten kann. Wenn er wissen wollte, wie hoch der Stundenverrechnungssatz ist oder was eine LKW-Stunde wirklich kostet, dann gab seine Software nur ganz komplizierte Antworten.
Deshalb hat Mosler zur Sebsthilfe gegriffen und wurde im Nebenberuf zum Programmierer. Mit Excel-Makros rechnet er jetzt mit den tief im System schlummernden Zahlen der Auftragsverwaltung und der Buchhaltung automatisch seine betriebswirtschaftlichen Kenngrößen. Das kleine Programm gibt es für kleines Geld oder zum kostenlosen Kennenlernen im Internet.
Neben dem Controlling hat sich Mosler mit ähnlich aufgebauten Excel-Makros auch die Personalverwaltung, die Bearbeitung von Außenständen und die Wertanalyse seiner Kunden im Handwerksbetrieb vorgenommen. Das sind Themen, die von den großen Branchenpaketen zu umständlich, zu teuer oder gar nicht angepackt werden. Mosler zielt mit seinen Programmen auf alle Handwerksunternehmen, die bereits mit einer Auftragsverwaltung arbeiten und zusätzlich Zahlen aus der Buchhaltung zu Trends verarbeiten wollen oder eine schnelle, aber gesicherte Entscheidungshilfe benötigen. Er trifft genau ins Schwarze, denn viele Kollegen haben ähnliche Sorgen. Richtig erfreulich ist der Preis: Um die 20 Euro kostet jedes Programm.
BWA-Chefplaner: Hilfe zur Selbsthilfe
Der Baden-Württembergische Handwerkstag will für das Handwerk den Durchblick in Sachen Controlling schaffen. Die Organisation suchte ein einfach zu bedienendes Planungsinstrument für kleinere Unternehmen und wurde mit dem „BWA-Chefplaner“ fündig. Die Autorin Cornelia Altrichter aus Leonberg vertreibt nicht nur das kleine Programm für 230 Euro, sie gibt auch Seminare, damit die Finanzdaten richtig analysiert und interpretiert werden.
Lexware: Ordnung für Personaldaten
Es muss nicht immer die eigene Lohnbuchhaltung sein, um in Sachen Personal stets auf dem Laufenden zu sein. Unternehmen, die ihre Löhne und Gehälter nicht selbst abrechnen wollen, haben mit „Lexware Mitarbeiter 2008“ für 125 Euro den schnellen Durchblick. Die Personaldaten verwalten sich im Handumdrehen, und zur Abrechnung übermittelt das Programm alle Informationen an den Steuerberater. In einer übersichtlichen Benutzeroberfläche lassen sich die Lohndaten schnell erfassen. Ein integrierter Datencheck prüft dabei die Eingaben während der Erfassung auf Richtigkeit. Was falsch oder unverstanden ist, das kann gleich via Internet in einem integrierten Lexikon nachgeschlagen werden. Dort gibt es auch einen Lohnrechner (Brutto – Netto und umgekehrt) sowie viele Mustervorlagen für die Korrespondenz des Lohnbüros und Checklisten für das Personalmanagement.
Moser: Kostenloses diabolo-Programm
Moser Software ist bekannt durch das Handwerkerpaket MOS’aik. Seit drei Jahren gibt es dazu die kleine Alternative diabolo für Unternehmen bis zu zehn Mitarbeiter. In der Grundversion ist der kleine Teufel schon ein fast ausgewachsenes Branchenpaket. Dazu gibt es gegen Aufpreis zur Individualisierung und Vertiefung des Handwerksbezugs viele zusätzliche Programme. Die Grundversion – sie kostete bislang 99 Euro – ist bei Moser seit Jahresbeginn kostenlos. Unter www.diabolo.de steht das Programm nach Bekanntgabe der persönlichen Unternehmensdaten zum Download. Doch Vorsicht: Das Programm hat einige MegaByte, ein DSL-Anschluss zum halbwegs erträglichen Runterladen ist Voraussetzung.
Wirtschaftsministerium: eTraining für Existenzgründer
Mit einem kostenlosen eTraining-Programm können sich Existenzgründer auf ihr Vorhaben vorbereiten und prüfen, ob sie fit sind, um als Unternehmer erfolgreich zu sein. Entwickelt wurde das eTraining vom Existenzgründerportal des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie. Im Internet stehen unter www.existenzgruender/gruendungs werkstatt/online_training vier interessante Kurseinheiten. Sie bereiten auf die richtige Planung der Finanzierung, auf das erste Bankgespräch und auf die Wahrung möglicher Exportchancen vor. Gründerfrauen schließlich finden viele Tipps, wie Familie und Unternehmen in Einklang zu bringen sind.
SweetHome: Einrichtungsplanung für Kunden
Manchmal sagt ein gutes Bild mehr als tausend Worte. Digitale Bad-, Küchen- oder Gartenplanungen gibt es längst, und sie sind im Handwerk seit vielen Jahren geübte Praxis. Aber die Programme kosten und die Bearbeitung ist zeitaufwendig.
www.sweethome3d.sourceforge.net
Branchenlösung: Bei Ebay kaufen
Manchmal passt eine Software trotz sorgfältiger Prüfung letztlich doch nicht zum Unternehmen, manchmal muss ein Handwerksbetrieb auch sein Geschäft auflösen. Wohin mit der Software? Unternehmen können Programme über Ebay in der Rubrik Software/Business/Branchenlösungen/
Handwerk wieder verkaufen.
Peter Altmann
reinhold.mulatz@handwerk-magazin.de