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Serie "Start-Ups fürs Handwerk" myCraftnote: App für Baustellen-Doku

"Unsere App myCraftnote verbindet in einfacher Weise die Kommunikation und Dokumentation aller Beteiligten auf der Baustelle", erklärt Gründer und Entwickler Dirk Stefen. Die IT-Lösung wird bereits von mehr als 10.000 Betrieben eingesetzt.

Themenseite: Start-up

Im April 2017 gründete Dirk Stefen, ehemaliger Regionalleiter bei Fischer Dübel, zusammen mit seinem heutigen Geschäftspartner Gleb Christoffel das Start-up "myCraftnote", um eine einfache Lösung für die Kommunikation und Dokumentation auf der Baustelle zu entwickeln. Seit April 2018 ist die App auf dem Markt.

Produktidee

Eine funktionale und einfach zu bedienende App zur Baustellen-Kommunikation fürs Handy, die nicht auf Facebook, WhatsApp oder Messenger aufsetzt, also technologisch unabhängig und eigenstänig ist. "myCraftnote" gibt es sowohl als Android als auch in einer iOS-Version.

Installationsbasis

Im Dezember 2018 nutzen nach Angaben der Hersteller bereits rund 10.000 Handwerksbetriebe die App. Der Schwerpunkt liegt bei Elektro-, SHK- und Maler-Betrieben.

Funktionen

Organisation

  • Mitarbeiterverwaltung regelt die Rollen und Rechte einzelner Mitarbeiter im Betrieb.
  • Ordnerstruktur hilft bei der Abwicklung komplexerer Projekte. So kann zum Beispiel ein Ordner mehrere Projekte von einem Auftraggeber enthalten. Umfangreiche Projekte können nach Themengebieten wie Auftrag, Ausführung, Dokumentation, Bauherr usw. unterteilt werden.
  • To-Do-Listen (in Kürze verfügbar) unterstützen bei der Planung der Aufgaben in Projekten mit wichtigen Details zu Fristen & Verantwortlichkeiten.
  • Tagging-Funktion ermöglicht die Verschlagwortung aller Inhalte, so können spezielle Infos den Medien hinzugefügt und später ganz einfach wiedergefunden werden. *Im Januar führen wir die automatisierte Verschlagwortung ein, die mit Hilfe künstlicher Intelligenz alle Bilder und Dokumente kategorisiert, verschlagwortet und durchsuchbar macht.
  • In jedem Projekt können Information zu Ort, Ansprechpartner und Rechnungsanschrift hinterlegt werden. Auch können Projekte farblich kategorisiert werden.

Abstimmung und Erfassung

  • PDF-Scanner erfasst alle Zettel auf der Baustelle und im Büro. Damit sind die Lieferscheine, Stundenzettel, Arbeitsnachweise, Protokolle usw. sicher im richtigen Projekt abgelegt.
  • Chat: Funktion für den einfachen Austausch zwischen allen Projektbeteiligten im gewohnten Komfort wie bei WhatsApp.
  • Bild, Audio & Video: damit können Bautenstände, Absprachen und komplexere Sachverhalte nachweislich festgehalten werden. Oft heißt es auf der Baustelle: kein Geld ohne Nachweis.
Dokumentation
  • Datenschutz: Die Daten werden in Deutschland gespeichert und erfüllen die Anforderungen der DSGVO.
  • Datenexport: Alle Projekte können vollständig exportiert und bei Bedarf separat abgelegt werden. ( Baustellenberichte können mit nur wenigen Klicks erstellt werden. Einfach die relevanten Bilder und Dokumente auswählen und als PDF exportieren.

Preismodell

Ab sofort ist die Profi Version der Craftnote Handwerker App für immer kostenfrei. "Wir haben festgestellt, dass sich die Anforderungen einzelner Handwerksbetriebe stark unterscheiden, aber die Basisfunktionen unserer App für alle wichtig sind. Daher möchten wir in Zukunft ein faires und transparentes Preismodell anbieten, das für die Nutzer modular und völlig flexibel aufgebaut ist", sagt Gründer Gleb Christoffel.

Neue umfangreiche Funktionen wie Schnittstellen, Zeiterfassung, digitale Formulare und weitere Funktionen werden zukünftig optional zur Profi Version hinzugebucht werden können. Die Grundfunktionen bleiben hierbei immer kostenfrei und jeder Betrieb kann das für ihn passende Paket ganz individuell schnüren. Bezahlt wird nur für die Funktionen, die der Betrieb wirklich nutzt und die ihm im Alltag einen echten Mehrwert bieten.

Finanzierung

Die Finanzierung übernahm der ehemalige Arbeitgeber, die Fischer-Gruppe.

Kontakt

myCraftnote Digital GmbH
Klaus-Fischer-Str. 1
72178 Waldachtal
www.mycraftnote.de
Herr Dirk Stefen
dirk@mycraftnote.de
+ 49 711 2195 2060

 

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