Baustellenmanagement: In sieben Schritten zur optimalen Baustelle

Das Baustellenmanagement-System von Berater Peter Haas hilft Handwerksbetrieben, Bauprojekte jeder Größe effektiv zu steuern und mehr Gewinn zu erzielen. Unternehmer erhalten den nötigen Überblick und verbessern Kalkulation und Liquidität. Die folgenden Schritte sind dazu notwendig:

Peter Haas, Experte für Baustellen-Organisation im Handwerk - © GMHO

In sieben Schritten zur optimalen Baustelle

1. Ist-Zustand ermitteln

Analysieren Sie die bisherigen Abläufe: auf der Baustelle, im Büro, bei der Materialbeschaffung usw. Wer ist jeweils verantwortlich? Was läuft strukturiert, was nach Zufallsprinzip? Wo sind Schwachstellen?

2. Optimal-Zustand definieren

Was müssen Sie ändern, um Baufortschritt und Leistungsstand im Überblick zu haben? Wie können Sie erbrachte Leistung und Zeit in ein effizientes Verhältnis bringen? Was müssen Sie tun, um versteckte Leistungen zu dokumentieren und abzurechnen? Wie können Sie durch zeitnahe Abrechnung Liquidität und Gewinnquote verbessern?

3. Leistungswerte festlegen

Befragen Sie Ihr Team, wie viel Leistung in einer Stunde in einer Tätigkeit in der Regel erbracht wird. Halten Sie diese Angaben als Leistungswerte fest.

4. Arbeitspakete und Spielregeln aufstellen

Fassen Sie die Leistungswerte in überschaubaren Arbeitspaketen zusammen. Bestimmen Sie Spielregeln: Wer informiert wen über Projektschritte? Wie funktioniert die Materialbereitstellung? Wie dokumentieren Mitarbeiter ihre Leistungen?

5. Probephase starten

Führen Sie zwei bis drei Baustellen nach dem neuen System, und ermitteln Sie Stärken und Schwächen.

6. Zeitnah abrechnen

Rechnen Sie die erbrachten und dokumentierten Leistungen zeitnah ab. Damit erhöhen Sie Ihre Liquidität und minimieren das Ausfallrisiko.

7. Ergebnis-Check

Sind für alle üblichen Bauvorhaben Arbeitspakete festgelegt? Werden die Spielregeln verstanden und angewendet? Haben Sie jederzeit den Überblick?