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Kostenloser Leitfaden für Arbeitgeber

Der elektronische Entgeltnachweis (ELENA) ist einem Großteil der deutschen Arbeitnehmer immer noch unbekannt. Arbeitgebern müssen ihre Mitarbeiter darüber informieren.

Wer ist ELENA? Der elektronische Entgeldnachweis ist für viele Betriebe noch ein Problem. Bild: DigitalStock

Arbeitgeber sind im Zuge des ELENA-Verfahrens verpflichtet, ihre Mitarbeiter über die Übermittlung der Personaldaten an die Zentrale Speicherstelle zu informieren.

Das ist in vielen Betrieben noch nicht ausreichend geschehen, so das Ergebnis einer repräsentativen Umfrage der Forschungsgruppe Wahlen Telefonfeld Gmbh im Auftrag von Sage Software.

Mehr als die Hälfte (56 Prozent) der 492 Befragten gab an, von ihrem Arbeitgeber nicht über die Weitergabe ihrer Lohn- und Gehaltsdaten informiert worden zu sein. Rund 40 Prozent kennen das neue Gesetz gar nicht.

Was will ELENA?

Aufgrund des Gesetzes, das im Januar 2010 in Kraft getreten war, müssen Arbeitgeber monatlich die Entgeltdaten ihrer Beschäftigten elektronisch an die Zentrale Speicherstelle der Deutschen Rentenversicherung in Würzburg übermitteln.

Datenschützer kritisieren dieses Vorgehen. Sie sehen sich vor allem durch die zentrale Speicherung von Arbeits-, Krankheits- oder Urlaubstagen sowie Abmahnungen in ihren Grundrechten verletzt.

Das neue Verfahren soll bis 2012 die papiergebundenen Bescheinigungen der Arbeitgeber (rund 60 Millionen pro Jahr) durch einen elektronischen Entgeltnachweis ersetzen und so Bürokratiekosten sowie Verwaltungsaufwand senken.

Kostenloser Leitfaden für Arbeitgeber auf www.elena2010.de

Der Leitfaden erklärt das Verfahren und stellt die einzelnen Schritte vor. Enthalten ist auch ein Musteranschreiben, um das Verfahren den Mitarbeitern näher zu bringen.

Darüber hinaus steht ein Online-Schnellcheck zur Verfügung, mit dem Arbeitgeber ihren Kenntnisstand zu ELENA überprüfen und verbessern können.

Alle Studienergebnisse können unter www.sage.de/studien abgerufen werden.

Was sagt das Handwerk zu ELENA?

Meldung Handwerk fordert Vereinfachung von ELENA