Multitasking gilt zwar als schick, ist aber wenig effizient. Wer Schritt für Schritt seine Aufgaben erledigt, arbeitet effizienter und macht weniger Fehler. Wie Sie Monotasking im Alltag umsetzen.
Effizienter arbeiten
1. Den Kopf frei machen. Tauschen Sie Ihren Ehrgeiz, alles auf einmal zu erledigen, gegen den realistischen Anspruch, alles nacheinander zu schaffen. So behalten Sie einen klaren Kopf und werden schneller fertig, weil die Ablenkungen ausbleiben und weil Sie sich nicht jedes Mal wieder neu in eine Aufgabe einfinden müssen.
2. Zeitpuffer einplanen. Wer sich einen Tagesplan schreibt, sollte alle To-dos mit Prioritäten versehen. Obendrauf viel Zeit für Unvorhergesehenes freihalten! Je größer der Puffer, desto seltener gerät man bei Zusatzaufgaben gleich in Panik.
3. Rückzugsgebiete schaffen. Im Auge des Orkans kann niemand klar denken. Suchen Sie sich persönliche Oasen, an denen Sie ungestört werkeln können. Ein zeitweiser Wechsel aus dem Großraumbüro ins Einzelzimmer oder ins Homeoffice kann wahre Produktivitätswunder vollbringen.
4. Handy abschalten. Ständige Erreichbarkeit erwartet niemand von Ihnen, höchstens Sie selbst. Nehmen Sie sich immer wieder mal Auszeiten zum Aufladen Ihres körperlichen und seelischen Akkus. Und wenn Sie Smartphone & Co zwischendurch mal ausschalten, werden Sie verwundert feststellen, dass in dieser Zeit die Welt nicht untergegangen ist.
5. Spaß an der Arbeit haben. Klar gibt es lästige Arbeiten, die einfach abgehakt werden müssen. Viele unserer To-dos aber bringen richtig Spaß. Stöhnen Sie also nicht über jede zusätzliche Aufgabe, sondern nehmen Sie sich Zeit, das Schöne auch wirklich auszukosten. Dazu gehört übrigens auch eine abgehakte To-do-Liste am Ende des Tages. Psychologen haben ein Wort dafür: Erledigungsfreude.