Fuhrparkmanagement: Alle Tankkarten im Vergleich

Zugehörige Themenseiten:
Tankkarten

Tankkarten bieten auch für Handwerksbetriebe Vorteile. Sie sparen Verwaltungsaufwand, Mitarbeiter müssen kein Bargeld mitführen, und mitunter gibt es auch einen Rabatt auf den Kraftstoffpreis.

  • Bild 1 von 2
    © aydinmutlu/iStockphoto
    Bargeldlos tanken ist nur ein Vorteil von Tankkarten. Sie erleichtern auch die Arbeit in der Buchhaltung.
  • Bild 2 von 2
    © Sauerberg
    „Der Einsatz von Tankkarten ist unabhängig von der Fuhrparkgröße.“ Grisha Sauerberg, Sales Manager ­Commercial bei euro­Shell Deutschland.

Tanken mit Plastikkarte

Monika Mustin hatte einfach keine Lust mehr: „immer musste ich den Tankquittungen meiner Mitarbeiter hinterherzulaufen, die ich für die Buchhaltung brauche.“ Sie suchte nach einer Lösung und fand sie bei den Tankkarten: Denn mit dem Plastikgeld gibt es nach dem Tanken keine Probleme bei der Bezahlung, im Büro keinen nervigen Papierkrieg mit Quittungen, und der Mitarbeiter freut sich, dass er nicht regelmäßig in Vorleistung treten muss. Für die Mustin Bausanierung in Köln ist das eine praktische Lösung, hat Unternehmerfrau Monika Mustin herausgefunden und für jeden Mitarbeiter eine Tankkarte angeschafft.

Doch lohnen sich die Ausgaben – schließlich verlangen die Anbieter von Tankkarten Gebühren – auch für einen Handwerksbetrieb mit nur wenigen Autos? Grisha Sauerberg, Sales Manager Commercial bei euroShell Deutschland, sagt ja: „Denn der Einsatz von Tankkarten unterstützt Firmenchefs in der Kontrolle der Kosten, unabhängig von der Fuhrparkgröße.“

Karten für kleine Fuhrparks

Doch nicht nur das Tanken kann über eine Tankkarte bezahlt werden. Die Mineralölanbieter erlauben es, mit direktem Online-Zugriff für jede einzelne Karte festzulegen, was mit ihr erlaubt ist und was nicht. So kann der Chef per Mausklick bestimmen, welche Produkte gekauft werden, welche Dienstleistungen bezogen werden oder zu welcher Zeit und an welcher Tankstelle die Karte genutzt werden soll.

Allerdings stehen diese Services meist nur Nutzern von Flottenkarten zur Verfügung. Aral und euroShell bieten aber auch eine Tankkarte für kleine gewerbliche Kunden mit abgespeckten Leistungen an. Bei Aral heißt sie Aral Card Komfort, beim Wettbewerber euroShell Card Kompakt (siehe Kasten unten).

Unterschiede im Detail

Auch wenn andere Mineralölanbieter keine ausgewiesene Karte für kleine Fuhrparks vorweisen können, so lohnt sich doch ein Blick in das Angebotsportfolio dieser Karten (siehe Marktübersicht online). Wie etwa bei Novofleet. Die relativ junge Novofleet Card vereinigt die meist günstigen Marken Jet, Star, HEM, Oil, Q1, Hoyer, Sprint oder auch ED, sodass bei diesen Marken trotz monatlicher Gebühren von zwei Euro je Karte unter dem Strich vielleicht günstiger getankt werden kann. Selbst wenn die Leistungen der zahlreichen Anbieter sich auf den ersten Blick ähneln, sollten Handwerker doch vergleichen, denn in den Details der Angebote finden sich nicht selten Unterschiede.

Europaweite Netze

Handwerksbetriebe, deren Mitarbeiter viel in einer größeren Region unterwegs sind, sollten eine Tankkarte wählen, die nicht nur auf die Stationen einer Marke fixiert ist. Etliche Anbieter kombinieren mehrere Netze, etwa bei Aral/BP mit über 2500 Stationen in Deutschland und 4000 europaweit oder euroShell / Esso / Avia mit rund 4200 Tankstellen.

Die Mitarbeiter von Monika Mustin jedenfalls waren angenehm überrascht, dass ihre Tankkarten auch in der Toskana funktionierten. Dort hatte das Unternehmen einen Sanierungsauftrag übernommen und musste mit mehreren Fahrzeugen anreisen. Bargeldlos Tanken war kein Problem, und für die Buchhaltung wurden alle Infos sofort übermittelt.